Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Drive χρησιμοποιώντας τη συσκευή σας Android (04.27.24)

Πού αποθηκεύσαμε ακόμη και τα αρχεία μας πριν; Δισκέτες, CD και αφαιρούμενες μονάδες δίσκου; Χάρη στις προηγμένες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud, όπως το Google Drive, μπορούμε πλέον να αποθηκεύουμε αρχεία και έγγραφα στο διαδίκτυο και να έχουμε πρόσβαση σε αυτά οποτεδήποτε, οπουδήποτε.

Από την κυκλοφορία του Google Drive το 2012, έχει πήρε τον κόσμο από καταιγίδα. Έχει φτάσει ακόμη και στο σημείο ότι είναι δύσκολο να προχωρήσουμε και να προχωρήσουμε με τις δουλειές μας χωρίς αυτό. Παρόλο που είναι απλό και εύκολο στη χρήση, ειδικά στις συσκευές μας Android, αυτή η υπηρεσία αποθήκευσης cloud διαθέτει συναρπαστικές δυνατότητες που μπορεί να προκαλέσουν σύγχυση στη χρήση για αρχάριους. Γι 'αυτό δημιουργήσαμε αυτήν την ανάρτηση για να σας διδάξουμε πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Drive.

Τα βασικά του Google Drive

Προτού εξηγήσουμε πώς λειτουργεί το Google Drive, επιτρέψτε μας να μοιραστούμε μερικά απαραίτητα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με την εφαρμογή Google Drive. Το πρώτο και πιο σημαντικό πράγμα είναι η ανάγκη ενός λογαριασμού Google να μπορεί να χρησιμοποιεί την υπηρεσία cloud. Μην ανησυχείτε γιατί η δημιουργία ενός λογαριασμού Google είναι δωρεάν, εύκολη και μπορεί να γίνει σε λίγα λεπτά. Μόλις αποκτήσετε λογαριασμό Google, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε πληθώρα υπηρεσιών Google, όπως το YouTube, το Play Store, το Gmail και το Google Drive.

  • Για να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό Google, μεταβείτε απευθείας σε αυτόν τον σύνδεσμο : https://accounts.google.com/sigNup και ακολουθήστε τις παρεχόμενες οδηγίες.
  • Μόλις αποκτήσετε λογαριασμό, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Google Drive μέσω του web πληκτρολογώντας το drive.google.com στο πρόγραμμα περιήγησής σας ή ανοίγοντας την εφαρμογή Google Drive.

Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε για το Google Drive είναι ο αποθηκευτικός του χώρος. Το Google Drive μπορεί να χρησιμοποιηθεί δωρεάν με κοινόχρηστο χώρο αποθήκευσης 15 GB μεταξύ των φωτογραφιών, του Gmail και του Drive. Ωστόσο, εάν αυτό δεν είναι αρκετό, μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναβάθμιση σε πρόγραμμα 100 GB, 1 TB ή 10 TB, το οποίο κοστίζει 2 $, 10 $ και 100 $ ανά μήνα αντίστοιχα.

Μεταφόρτωση και λήψη αρχείων

Εάν χρησιμοποιείτε Android συσκευή, η μεταφόρτωση αρχείων στο cloud της Google είναι εύκολη ως πίτα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

  • Ανοίξτε την εφαρμογή Google Drive στη συσκευή σας.

  • Συνδεθείτε χρησιμοποιώντας το Gmail Εάν αυτή είναι η δεύτερη φορά που χρησιμοποιείτε την εφαρμογή, μπορείτε να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα. Διαφορετικά, πρέπει να εισαγάγετε τα στοιχεία σύνδεσής σας και να πατήσετε το κουμπί Σύνδεση .
  • Κάντε κλικ στο μπλε εικονίδιο + στο κάτω δεξιό τμήμα της οθόνης και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να ανεβάσετε. Εάν θέλετε να βρείτε το αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να ανεβάσετε, εισαγάγετε το όνομα του αρχείου ή του φακέλου στη γραμμή αναζήτησης στο πάνω μέρος της οθόνης σας.

Για βίντεο και φωτογραφίες, θέλετε να ανεβάσετε στο Google Drive από την προεπιλεγμένη συλλογή της συσκευής σας, μεταβείτε στο βίντεο ή στην εικόνα που θέλετε να ανεβάσετε. Πατήστε παρατεταμένα, επιλέξτε Κοινή χρήση και επιλέξτε Google Drive από τη λίστα επιλογών σας. Με αυτόν τον τρόπο, το επιλεγμένο αρχείο ανεβάζει στον λογαριασμό σας στο Google Drive.

Οργάνωση, κοινή χρήση και διαγραφή αρχείων

Η οργάνωση αρχείων στο Drive είναι γρήγορη και εύκολη. Πρέπει να δημιουργήσετε φακέλους και να ξεκινήσετε την ταξινόμηση. Για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο στο Google Drive χρησιμοποιώντας μια κινητή συσκευή, πρέπει να πατήσετε το μπλε κουμπί + και να επιλέξετε Φάκελος.

Για να μετακινήσετε αρχεία από έναν φάκελο σε έναν άλλο φάκελο χρησιμοποιώντας διαφορετική συσκευή Android, πατήστε το εικονίδιο Περισσότερες ενέργειες , το οποίο αντιπροσωπεύεται από τρεις κάθετες κουκκίδες και βρίσκεται δίπλα στο επιλεγμένο αρχείο. Στη συνέχεια, πατήστε στην επιλογή Μετακίνηση και επιλέξτε τη νέα θέση φακέλου για το αρχείο.

Τώρα, πώς διαγράφετε ένα αρχείο; Ανοίξτε την εφαρμογή Google Drive , αναζητήστε το αρχείο που θέλετε να διαγράψετε, πατήστε το κουμπί Περισσότερες ενέργειες δίπλα στο αρχείο και πατήστε την επιλογή Κατάργηση . Στη συνέχεια, το αρχείο θα πρέπει να διαγραφεί από το cloud της Google.

Επειδή γνωρίζετε ήδη πώς να οργανώσετε και να διαγράψετε αρχεία στο Google Drive, θα σας διδάξουμε πώς να τα μοιραστείτε. Ναι, είναι δυνατή η κοινή χρήση αρχείων στο Google Drive. Εάν χρησιμοποιείτε τη συσκευή σας Android, αναζητήστε το αρχείο, πατήστε το κουμπί Περισσότερες ενέργειες , δίπλα στο αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε και ενεργοποιήστε την επιλογή Κοινή χρήση συνδέσμου . Με αυτόν τον τρόπο, ο σύνδεσμος θα αντιγραφεί αυτόματα, ώστε να μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε τον σύνδεσμο μέσω εφαρμογών ανταλλαγής μηνυμάτων ή να τον στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν φίλο.

Εδώ είναι κάτι που γνωρίζουν μόνο οι θαυμαστές του Google Drive, μπορείτε κοινοποιήστε ένα έγγραφο στο Drive σας μέσω email. Πως? Ακολουθούν τα βήματα:

  • Σύνταξη νέου μηνύματος στο Gmail.
  • Πατήστε το εικονίδιο Κλιπ χαρτιού που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του οθόνη.
  • Επιλέξτε Εισαγωγή από το Drive.
  • Εντοπίστε και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να προσθέσετε. Πατήστε το κουμπί Αποστολή στο email σας.
  • Εάν θέλετε να στείλετε το αρχείο σε κάποιον χωρίς λογαριασμό Google, έχετε μερικές επιλογές Κοινή χρήση από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε. Ορίστε την επιλογή Όλοι με το σύνδεσμο. Μετά από αυτό, πατήστε στην επιλογή Δυνατότητα προβολής για να παραχωρήσετε δικαιώματα είτε θέλετε ο χρήστης να προβάλλει ή να επεξεργαστεί το αρχείο. Εάν το άτομο έχει ήδη λογαριασμό Google, εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη.
    • Προβολή αρχείων και φακέλων στο Google Drive

    Για να δείτε τα στοιχεία που έχετε στο Google Drive, ξεκινήστε την εφαρμογή Google Drive , πατήστε στις επιλογές Ο δίσκος μου και πατήστε το εικονίδιο Ανανέωση . Ανανεώνοντας το Drive, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι θα εμφανίζονται όλα τα αρχεία στο Drive σας.

    Εφαρμογές τρίτων και Έγγραφα Google

    Ένας λόγος για τον οποίο πολλές επιχειρήσεις προτιμούν να χρησιμοποιούν το Google Drive είναι ότι είναι ήδη συνδεδεμένο με τη σουίτα παραγωγικότητας γραφείου της Google, η οποία περιλαμβάνει φύλλα Google, διαφάνειες και έγγραφα. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε αυτόματα έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις παρουσίασης στο Drive.

    Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή για κινητά, μπορείτε να πατήσετε το μπλε κουμπί Νέο στο κάτω μέρος -δεξιά μερίδα της οθόνης σας. Αποφασίστε εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα Έγγραφο Google, ένα Φύλλο Google ή μια Διαφάνεια Google. Πατήστε στον τύπο εγγράφου που θέλετε να δημιουργήσετε.

    Επιλέξτε Έγγραφα Google εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο εγγράφου, φύλλο Google, εάν πρόκειται να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο υπολογιστικού φύλλου ή Google Slide εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα παρουσίαση παρουσίασης. Εάν η εφαρμογή Έγγραφα Google, Φύλλο Google ή Google Slide είναι ήδη εγκατεστημένη στη συσκευή σας Android, θα ανοίξει αυτόματα, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε να εργάζεστε. Εάν δεν έχετε ακόμα αυτές τις εφαρμογές, θα ανακατευθυνθείτε στο Google Play Store.

    Εκτός από τη σουίτα παραγωγικότητας γραφείου της Google, το Google Drive είναι ενσωματωμένο σε άλλες εφαρμογές τρίτων, όπως το DocHub, το Draw.io και το Pixlr Express.

    Λειτουργία εκτός σύνδεσης

    Ακριβώς επειδή το Google Drive είναι συνδεδεμένο με το Google Το cloud δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο. Είτε το πιστεύετε είτε όχι, ακόμα κι αν δεν είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα Έγγραφα Google. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε, να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε φύλλα Google, έγγραφα και διαφάνειες. Μόλις δημιουργηθεί μια σύνδεση στο Διαδίκτυο, όλες οι αλλαγές θα συγχρονιστούν αυτόματα.

    • Στην κινητή συσκευή σας, ξεκινήστε την εφαρμογή Google Drive , πατήστε στο Εικονίδιο Περισσότερες ενέργειες και πατήστε στην επιλογή Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης επιλογή.
    Γιατί το Google Drive;

    Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud μέχρι σήμερα, αλλά γιατί το Google Drive; Εάν επιλέξετε το Google Drive, μπορείτε εύκολα να αποκτήσετε πρόσβαση και να αποθηκεύσετε αρχεία από διαφορετικούς υπολογιστές και συσκευές, επειδή βρίσκεται στο cloud. Σας επιτρέπει επίσης να συνεργαστείτε και να μοιραστείτε φωτογραφίες, έγγραφα και σημειώσεις με άλλα άτομα. Ακολουθούν τρία από τα κύρια πλεονεκτήματα της χρήσης του Google Drive:

  • Τα αρχεία είναι προσβάσιμα σε οποιαδήποτε συσκευή, οπουδήποτε.
  • Τα αρχεία μπορούν να συνεργαστούν και να κοινοποιηθούν σε συναδέλφους, μέλη της οικογένειας, φίλους και συνεργάτες.
  • Τα αρχεία αποθηκεύονται αυτόματα, οπότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για διακοπές ρεύματος που σας προκαλούν απώλεια αρχείων.
    • Συμπλήρωση

    Εάν το έχετε φτάσει μέχρι τώρα, είστε εξοπλισμένοι με τις σωστές γνώσεις σχετικά με τον τρόπο χρήσης της εφαρμογής Google Drive χρησιμοποιώντας τη συσκευή σας Android. Ωστόσο, προτού συνεχίσετε την εξερεύνηση των άλλων λειτουργιών του Google Drive, βεβαιωθείτε ότι η συσκευή σας Android μπορεί να συμβαδίσει με τις απαιτήσεις μνήμης και αποθήκευσης των δραστηριοτήτων που πρόκειται να κάνετε.

    Λήψη και εγκατάσταση εφαρμογής καθαρισμού Android για κλείσιμο προγραμμάτων και εφαρμογών στο παρασκήνιο που προκαλούν καθυστέρηση στη συσκευή σας Android, καθώς και κατάργηση ανεπιθύμητων αρχείων που καταναλώνουν τον αποθηκευτικό χώρο της συσκευής σας. Με αυτήν την εφαρμογή στη συσκευή σας, μπορείτε να προχωρήσετε και να χρησιμοποιήσετε το Google Drive χωρίς προβλήματα!

    Ποιες είναι οι σκέψεις σας για αυτό το άρθρο; Ενημερώστε μας αφήνοντας σχόλια παρακάτω.

    Βίντεο YouTube: Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Drive χρησιμοποιώντας τη συσκευή σας Android

    04, 2024