Τι είναι το Office 365 (04.28.24)
Το Office 365 είναι μια συνδρομητική υπηρεσία που βασίζεται σε σύννεφο και χρησιμοποιούν οι επιχειρήσεις για την αποθήκευση, την πρόσβαση και την κοινή χρήση αρχείων. Τους βοηθά επίσης να προστατεύσουν τα δεδομένα των υπαλλήλων τους καθώς και των πελατών τους χρησιμοποιώντας πολύ προηγμένες επιλογές ασφάλειας. Κάθε χρήστης λαμβάνει 1 TB αποθηκευτικού χώρου στο διαδίκτυο στον οποίο μπορεί να έχει πρόσβαση από οπουδήποτε. Υπάρχουν διάφορα πακέτα διαθέσιμα στην αγορά. Αυτές περιλαμβάνουν εκδόσεις για επιχειρήσεις, προσωπική χρήση, μη κερδοσκοπικά, νοικοκυριά πολλαπλών χρηστών και εκπαιδευτικά ιδρύματα.
Το Office 365 κυκλοφόρησε το 2001. Μέχρι σήμερα, εκατομμύρια σύγχρονες επιχειρήσεις έχουν αγκαλιάσει αυτήν την έκδοση για να δημιουργήσουν, διαχείριση, αποθήκευση, κοινή χρήση εγγράφων και δημιουργία ισχυρών γραμμών επικοινωνίας. Η απρόσκοπτη συνδεδεμένη εμπειρία και η προηγμένη ασφάλεια βοηθούν τους χρήστες να παραμένουν συνδεδεμένοι με τους συναδέλφους τους και τους πελάτες τους από όπου κι αν εργάζονται.
Χρήση του Office 365Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο χρήσης του Office 365
Το Office 365 φιλοξενείται από τη Microsoft, καθιστώντας το σε μεγάλο βαθμό προσβάσιμο μέσω του Διαδικτύου. Αναπτύσσεται χρησιμοποιώντας μια έκδοση επιτραπέζιου υπολογιστή με δυνατότητα λήψης κοινών εφαρμογών του Office. Χρειάζονται έως και δύο ημέρες για την εφαρμογή του Office 365, τη μετεγκατάσταση όλων των δεδομένων και την ομαλή λειτουργία όλων. Υπάρχει μια δωρεάν υπηρεσία καθοδήγησης που παρέχει η Microsoft με την ονομασία FastTrack για να βοηθήσει στην ταχύτερη εφαρμογή και εκκίνηση.
Επαγγελματική συμβουλή: Σάρωση του υπολογιστή σας για ζητήματα απόδοσης, ανεπιθύμητα αρχεία, επιβλαβείς εφαρμογές και απειλές ασφαλείας
προκαλούν προβλήματα συστήματος ή αργή απόδοση.
Ειδική προσφορά. Σχετικά με το Outbyte, οδηγίες απεγκατάστασης, EULA, Πολιτική απορρήτου.
Έχει τις ίδιες βασικές εφαρμογές με άλλες παλαιότερες εκδόσεις. Αυτά περιλαμβάνουν το Word, το Excel, το PowerPoint, το Outlook και το OneNote. Όλες αυτές οι βασικές εφαρμογές είναι διαθέσιμες για όλες τις συνδρομές του Office 365. Επιπλέον, λαμβάνετε άλλες υπηρεσίες ανάλογα με το πρόγραμμα που αγοράσατε. Αυτές περιλαμβάνουν:
- Publisher
- Planner
- Πρόσβαση
- Yammer . Αυτό το κοινωνικό δίκτυο έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τους υπαλλήλους να συνδέονται και να προωθούν στενή επικοινωνία μεταξύ τους.
- Ανταλλαγή . Αυτή η λύση διακομιστή email επιτρέπει στις επιχειρήσεις να δημιουργήσουν ένα ανεξάρτητο σύστημα ψηφιακής αλληλογραφίας που αποθηκεύει πληροφορίες σχετικά με όλα όσα συμβαίνουν.
- OneDrive . Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να αποθηκεύουν τις εικόνες, τα αρχεία μουσικής, τα βίντεο και άλλα έγγραφα σε ένα ασφαλές μέρος όπου μπορούν να έχουν πρόσβαση, να διαχειρίζονται και να μοιράζονται με ασφάλεια από σχεδόν οποιαδήποτε συσκευή.
- SharePoint . Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν, να επεξεργάζονται, να διαχειρίζονται, να μοιράζονται έγγραφα με τους συναδέλφους τους και να λαμβάνουν επιχειρηματικές ενημερώσεις και εταιρικές ειδήσεις.
- Skype για επιχειρήσεις . Αυτή η δημοφιλής υπηρεσία συνομιλίας και διάσκεψης παρέχει στις επιχειρήσεις μια πλατφόρμα για απρόσκοπτη επικοινωνία, όπου μπορούν να στέλνουν άμεσα μηνύματα, να καταγράφουν συνομιλίες, να πραγματοποιούν συναντήσεις και να παρουσιάζουν παρουσιάσεις στον πίνακα
- Microsoft Teams Αυτό το προϊόν ενσωματώνει τις δυνατότητες που υπάρχουν στο Skype με εργαλεία όπως η κοινή χρήση εγγράφων και παρέχει ένα κέντρο για ομάδες να συνεργαστούν.
Ακολουθεί μια σύνοψη των τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του Office 365. Αυτό θα σας δώσει μια γρήγορη επισκόπηση που θα σας βοηθήσει να κάνετε μια κριτική του Office 365 και, επομένως, να αποφασίσετε αν αξίζει να επενδύσετε ή όχι. / strong>
- Διατηρεί την ομάδα στην ίδια σελίδα με ομαδικές συνομιλίες, κλήσεις και διαδικτυακές συναντήσεις
- Βοηθά τις επιχειρήσεις να κάνουν περισσότερα εν κινήσει χάρη στο OneDrive
- 1 TB συν 60 λεπτά Skype για κλήσεις
- Προσφέρει μια δοκιμαστική έκδοση που επιτρέπει στους χρήστες να αποκτήσουν δωρεάν το Office 365
- Ελέγχει τη γραμματική χρησιμοποιώντας το Microsoft Editor καθώς πληκτρολογείτε
- Προστατεύει τα προσωπικά αρχεία και τις φωτογραφίες σας
- Βοηθά τους χρήστες να οργανώσουν το χρόνο τους, π.χ. σας επιτρέπει να ελέγχετε γρήγορα το email σας
- Άμεσα διαθέσιμη διαδικτυακή υποστήριξη
- Εύκολη μεταφορά τραπεζικών λογαριασμών σε υπολογιστικά φύλλα Excel για εύκολη ανάλυση
Μειονεκτήματα
- Υπάρχει ποινή για την ακύρωση της συνδρομής σας πριν από τη λήξη του συμβολαίου υπηρεσίες όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
Σε αυτήν την ενότητα, εστιάζουμε στην απάντηση ερωτήσεων που σχετίζονται με το Office 365 για επιχειρήσεις, εκτός αν αναφέρεται διαφορετικά. 365 διαφέρουν από προηγούμενες εκδόσεις;
Σε αντίθεση με άλλες εκδόσεις όπου πληρώνετε μια εφάπαξ χρέωση για την αγορά της υπηρεσίας, με το Office 365, απαιτείται μόνο να πληρώνετε μηνιαία ή ετήσια συνδρομή για πρόσβαση στην υπηρεσία.
Επίσης , με το Office 365, ο χρήστης έχει πρόσβαση στην πιο πρόσφατη έκδοση, καθώς οι πλατφόρμες αυτο-ενημερώνονται. Δεν χρειάζεται να αγοράσουν νέο αντίγραφο κάθε φορά που κυκλοφορεί μια νεότερη έκδοση.
Τέλος, οι χρήστες δεν χρειάζεται να εγκαταστήσουν την υπηρεσία σε όλες τις συσκευές που χρησιμοποιούν. Αντ 'αυτού, οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στα αρχεία τους από οποιαδήποτε συσκευή εφόσον έχει πρόσβαση στο διαδίκτυο.
Qn. 2: Είναι ασφαλές το Office 365 και πόσο αξιόπιστο είναι;Αυτή η πλατφόρμα που βασίζεται σε σύννεφο υποστηρίζεται από εγγύηση χρηματοοικονομικής υπηρεσίας. Συνοδεύεται από προγράμματα προστασίας από ιούς, anti-spam και anti-malware.
Μπορείτε να είστε σίγουροι γνωρίζοντας ότι τα δεδομένα της εταιρείας σας είναι ασφαλή. Η Microsoft επενδύει σε μεγάλο βαθμό σε υποδομές για να διασφαλίσει ότι αποτρέπονται όλες οι κακόβουλες προσπάθειες διείσδυσης στο σύστημα.
Ερ. 3: Πρέπει ο χρήστης να είναι συνδεδεμένος στο Διαδίκτυο για να εργαστεί με το Office 365;Όχι απαραίτητα. Οι περισσότερες από τις βασικές εφαρμογές σάς επιτρέπουν να εργάζεστε εκτός σύνδεσης. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία σας στο OneDrive και να κάνετε αλλαγές που θα συγχρονίζονται αυτόματα όταν συνδεθείτε ξανά στο διαδίκτυο.
Qn. 4: Μπορούν οι χρήστες να ακυρώσουν τις συνδρομές τους; Και τι συμβαίνει με την ημερομηνία τους;Μπορείτε να ακυρώσετε τη συνδρομή σας ανά πάσα στιγμή, αν και θα μπορούσε να υπάρξει ποινή εάν ακυρώσετε πριν από τη λήξη της σύμβασης. Εάν είχατε εγγραφεί στο ετήσιο πρόγραμμα ανάληψης υποχρεώσεων και πληρώνατε τα τέλη σας εκ των προτέρων, δεν πρέπει να περιμένετε να λάβετε επιστροφή χρημάτων.
Βίντεο YouTube: Τι είναι το Office 365
04, 2024