Πώς να εκπαιδεύσετε μια απομακρυσμένη ομάδα εκμάθησης εργαλείων για την επιχείρησή σας (04.24.24)
Η απομακρυσμένη ομάδα δίνει πολλά οφέλη στην επιχείρησή σας. Είναι παραγωγικό, οικονομικό και έχετε επίσης πρόσβαση σε κορυφαία παγκόσμια ταλέντα.
Αυτό το είδος ρύθμισης δίνει επίσης στους υπαλλήλους ισορροπία μεταξύ ζωής και εργασίας και μειώνουν το άγχος και την πολιτική γραφείων. Αλλά πώς μπορείτε να εκπαιδεύσετε μια ομάδα που δεν μπορείτε να επικοινωνείτε πρόσωπο με πρόσωπο;
Τα εργαλεία ηλεκτρονικής μάθησης είναι απαραίτητα για την επιχείρησή σας κατά την εκπαίδευση απομακρυσμένων ομάδων. Ακολουθούν επτά εργαλεία ηλεκτρονικής μάθησης που ελπίζουμε να βοηθήσουν στην αποτελεσματική εκπαίδευση της ομάδας σας. Ο καθένας μπορεί να προσαρμοστεί σε διαφορετικές ανάγκες και σκοπούς στρατηγικής της εταιρείας.
Εργαλεία συγγραφήςΤα εργαλεία σύνταξης είναι λύσεις eLearning για τη δημιουργία ψηφιακού περιεχομένου. Είναι καλύτερο για εταιρείες που διαθέτουν ένα σύνολο μαθησιακού υλικού και κατάρτισης για την ομάδα τους.
Ένα προσαρμοσμένο eLearning μπορεί να είναι πολύ αποτελεσματικό για συμμόρφωση, επιβίβαση και κατάρτιση δεξιοτήτων. Μπορείτε να ενισχύσετε την αφοσίωση με την ομάδα μέσω καθηκόντων όπως κουίζ και αξιολογήσεων.
Οι διαλέξεις βίντεο και οι προσομοιώσεις συνομιλιών είναι ιδιαίτερα κατάλληλες για ομάδες πωλήσεων και εξυπηρέτησης πελατών. Ορισμένα καλά εργαλεία συγγραφής είναι το iSpring, το Adobe Captivate και το Lectora Online.
Το iSpring Suite διαθέτει μια διαμορφωμένη, διεπαφή εργαλείου βασικής σύνταξης PowerPoint που είναι φιλική προς τους χρήστες των Windows. Είναι επίσης έτοιμο για κινητά, προσαρμοσμένο σε όλα τα μεγέθη οθόνης. 
Το Adobe Captivate είναι διαθέσιμο για χρήστες Windows και Mac. Υποστηρίζει παρουσιάσεις διαφανειών, κουίζ και πιο σύνθετα διαδραστικά παιχνίδια και μαθήματα. Είναι πολύ κατάλληλο για την ανάπτυξη προσομοιώσεων λογισμικού.
Το περιεχόμενο ηλεκτρονικής μάθησης της Lectora Online είναι προσβάσιμο σε άτομα με προβλήματα ακοής και όρασης. Δεν διαθέτει ειδικές προσομοιώσεις συνομιλίας, αλλά διαθέτει ισχυρές επιλογές ερωτήσεων και υποστήριξη προσαρμογής, όπως σενάρια, βιβλιοθήκες, CSS και γραμματοσειρές.
Εκπαίδευση βίντεοΚατά την εκπαίδευση μιας απομακρυσμένης ομάδας, υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις κατά τις οποίες η εκμάθηση πρέπει να εποπτεύεται από έναν ειδικό. Τα μαθήματα μέσω της ροής βίντεο και των εργαλείων διασκέψεων επιτρέπουν στους μαθητές και τους εκπαιδευτικούς να συνδεθούν.
Τα ζουμ, GoToMeeting, Skype και JoinMe είναι καλά εργαλεία ηλεκτρονικής μάθησης για διαδικτυακές συνεδρίες που μοιάζουν με τάξεις. Επιτρέπει την εμπλοκή μέσω ερωτήσεων και απαντήσεων και κοινής χρήσης οθόνης.
Διαθέτει επίσης λειτουργίες εγγραφής που επιτρέπουν στους απόντες υπαλλήλους να καλύψουν τον δικό τους χρόνο. Λάβετε υπόψη ότι αυτά τα εργαλεία είναι επίσης ιδανικά για συναντήσεις και καθημερινές ομαδικές επικοινωνίες.
Learning Management System (LMS)Λόγω των εταιρειών ανάπτυξης λογισμικού, μπορείτε να προσαρμόσετε το LMS σύμφωνα με τις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Είναι ένα εργαλείο όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να μάθουν, να αλληλεπιδράσουν και να δοκιμάσουν τις δεξιότητες και τις γνώσεις τους, λαμβάνοντας παράλληλα πολύτιμα σχόλια.
Το TalentLMS και το eFront είναι συστήματα που μπορεί να είναι καλά ως αρχικές επιλογές. Το TalentLMS βασίζεται σε σύννεφο, ενώ το eFront είναι ένα σύστημα ιδιωτικής φιλοξενίας. Έχουν διαδικτυακή διάσκεψη, αυτοματοποιημένες λειτουργίες και αναφορές που βοηθούν στον εξορθολογισμό της εκπαιδευτικής σας διαδικασίας. Το Edmodo είναι επίσης αποτελεσματικό με τις περισσότερες κοινωνικές δυνατότητες και τις διαδικτυακές δυνατότητές του. Τα Coursera, Udemy, Skillshare και Lynda είναι καλά παραδείγματα δημοφιλών διαδικτυακών πλατφορμών εκμάθησης δεξιοτήτων. 
Αυτές οι πλατφόρμες μπορούν να βοηθήσουν την ομάδα σας να αξιοποιήσει τις απαραίτητες δεξιότητες και να αυξήσει τις γνώσεις τους σε συγκεκριμένα θέματα. Εξετάστε αυτό το εργαλείο εκμάθησης για την ομάδα σας εάν η εταιρεία σας δεν διαθέτει κατάλληλο εκπαιδευτικό υλικό, εκπαιδευτικό προσωπικό ή μια καλή διαδικασία κατάρτισης.
Πλατφόρμες μαθησιακής εμπειρίας (LXP)Αυτά τα εργαλεία eLearning είναι κατάλληλα για βελτιώσεις δεξιοτήτων και έλεγχο. Πρόκειται για μια διαδραστική πλατφόρμα μάθησης που ενσωματώνει τις δυνατότητες κοινωνικής συνεργασίας και παιχνιδιού.
Οι εργαζόμενοι θα έχουν πρόσβαση σε διαφορετικές διαδρομές μάθησης που έχει ορίσει η εταιρεία και θα έχουν εξατομικευμένους κόμβους για ανατροφοδότηση και πρόοδο. Είναι μια σχετικά νέα μέθοδος εκπαίδευσης που κάνει το περιεχόμενο διασκεδαστικό να το καταναλώσετε. Παραδείγματα λογισμικού LXPs είναι το EdCast και το Pathgather.
Το EdCast, από την άλλη πλευρά, είναι ένα σύστημα cloud που βασίζεται σε AI. Διαθέτει ενσωματωμένα αναλυτικά στοιχεία για βελτίωση απόδοσης, ανάπτυξη δεξιοτήτων και κινητικότητα σταδιοδρομίας. 
Το Pathgather μπορεί να ενσωματωθεί σε πολλά συστήματα LMS και HR. Χρησιμοποιεί λειτουργίες κοινωνικής μάθησης που το κάνουν διασκεδαστικό και ελκυστικό.
MicrolearningΑυτό το εργαλείο eLearning είναι το καλύτερο για την ενσωμάτωση. Οι πλατφόρμες Microlearning είναι διαδραστικά εργαλεία για περιεχόμενο σε μέγεθος δαγκώματος.
Είναι ιδιαίτερα αποτελεσματικό στη βελτίωση των γνώσεων προϊόντων και τεχνικών. Κάνει τη δημιουργία περιεχομένου εύκολη και ελκυστική, ενώ είναι εξαιρετικά ευέλικτη.
Αυτό που είναι υπέροχο είναι ότι επιτρέπει στους υπαλλήλους να μαθαίνουν στον δικό τους χρόνο. Λογισμικό όπως το TalentCards, το Gnowbe και το Axonify είναι εξαιρετικές πλατφόρμες μικρομάθησης που μπορείτε να δοκιμάσετε.
Το TalentCards λειτουργεί χρησιμοποιώντας μια φορητή συσκευή. Επιτρέπει στους εκπαιδευτές να δημιουργούν μικρο-σειρές μαθημάτων και πληροφορίες, ενώ οι μαθητές μπορούν επίσης να έχουν πρόσβαση σε αυτό εν κινήσει.
Το Axonify είναι μια πλατφόρμα μικρομάθησης με τεχνολογία AI με πιο εξατομικευμένη διεπαφή. Υποστηρίζει ενίσχυση πληροφοριών και είναι κατάλληλο για εκπαίδευση και επικοινωνία υπαλλήλων πρώτης γραμμής.
Το Gnowbe είναι έτοιμο για επιχειρήσεις και διαθέτει πλήρη χαρακτηριστικά ανάπτυξης που υποστηρίζουν τη δημιουργία περιεχομένου και τα μαθήματα με το κλειδί στο χέρι. Διαθέτει πολλαπλές επιλογές μάθησης και αφοσίωσης και gamification κατάλληλες για διαφορετικές ανάγκες εκπαίδευσης.
ΣυμπέρασμαΤο πιο αποτελεσματικό εργαλείο εξαρτάται από την προσωπικότητα και τη δυναμική της ομάδας σας. Ένα αξιόπιστο και αποτελεσματικό λογισμικό θα πρέπει να είναι φιλικό προς το χρήστη, καθώς βοηθά στην παροχή θετικών αποτελεσμάτων στο λιγότερο χρονικό διάστημα. Το εκπαιδευτικό υλικό πρέπει επίσης να είναι ενημερωμένο και σχετικό. Τέλος, είναι σημαντικό να έχετε αξιόπιστο προσωπικό και μετρήσεις για την παρακολούθηση της συνολικής προόδου της ομάδας.
Βίντεο YouTube: Πώς να εκπαιδεύσετε μια απομακρυσμένη ομάδα εκμάθησης εργαλείων για την επιχείρησή σας
04, 2024