Πώς να εκτυπώσετε γρήγορα σε PDF από οποιαδήποτε εφαρμογή σε Mac (04.25.24)
Θέλετε να μετατρέψετε το έγγραφο του Word σε αρχείο PDF ή να αποθηκεύσετε μια ιστοσελίδα ως PDF χωρίς να χρησιμοποιήσετε το Adobe Acrobat; Μην ανησυχείτε επειδή το macOS διαθέτει μια ενσωματωμένη δυνατότητα που σας επιτρέπει να το κάνετε από οποιαδήποτε εφαρμογή. Είτε χρησιμοποιείτε Chrome, Microsoft Office, Note ή οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή, το macOS σάς επιτρέπει να εκτυπώνετε έγγραφα, ιστοσελίδες και όλα τα άλλα αρχεία απευθείας ως PDF.
Πώς λειτουργεί αυτό; Αυτή η ενσωματωμένη δυνατότητα macOS δημιουργεί ένα αρχείο PDF απευθείας χωρίς τη χρήση πρόσθετης εφαρμογής ή λογισμικού. Αυτό το κόλπο λειτουργεί ουσιαστικά για κάθε εφαρμογή Mac. Εάν μπορείτε να εκτυπώσετε ένα αρχείο μέσω των κανονικών λειτουργιών εκτύπωσης, τότε μπορείτε επίσης να μετατρέψετε αυτό το αρχείο σε έγγραφο PDF. Το αρχείο PDF δημιουργείται μέσω συντόμευσης πληκτρολογίου την οποία θα συζητήσουμε λεπτομερώς παρακάτω και αποθηκεύεται αυτόματα σε έναν συγκεκριμένο φάκελο.
Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα macOS Print to PDF μέσω συντόμευσης πληκτρολογίου.
Υπάρχουν ορισμένες εφαρμογές macOS που υποστηρίζουν άμεση εξαγωγή ή αποθήκευση ως λειτουργίες PDF. Για παράδειγμα, οι εφαρμογές Note και Microsoft Word σάς επιτρέπουν να εξάγετε απευθείας αρχεία ως PDF. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο ως αρχείο PDF, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να μεταβείτε στο Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εξαγωγή ως PDF. Στη συνέχεια, ένα αντίγραφο PDF του εγγράφου σας θα αποθηκευτεί στον προτιμώμενο φάκελό σας.
Υπάρχουν επίσης εφαρμογές, όπως το Safari και το Mail, που υποστηρίζουν την άμεση εξαγωγή email και ιστοσελίδων σε PDF.
Ωστόσο, δεν έχουν όλες οι εφαρμογές το μενού Αποθήκευση ως PDF. Χρειάζονται επίσης μερικά κλικ για να μεταβείτε στο μενού Αποθήκευση ως ή Εξαγωγή ως PDF και να αποθηκεύσετε το αρχείο στον φάκελο που έχετε επιλέξει.
Ευτυχώς, υπάρχει ένας ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας τη συντόμευση εκτύπωσης σε Mac . Ναι, μπορείτε να εκτυπώσετε ή να αποθηκεύσετε οποιοδήποτε αρχείο ως PDF χρησιμοποιώντας το μενού Εκτύπωση. Επομένως, εάν η εφαρμογή που χρησιμοποιείτε δεν υποστηρίζει τη λειτουργία Αποθήκευση ως PDF, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε επειδή η συντόμευση εκτύπωσης σε Mac θα σας επιτρέψει να ολοκληρώσετε την εργασία γρήγορα και εύκολα.
Αυτή η λειτουργία βρίσκεται σε macOS εδώ και αρκετά χρόνια, αν και ο διάλογος φαίνεται ελαφρώς διαφορετικός σε παλαιότερες εκδόσεις του macOS. Ωστόσο, η γενική ιδέα και οι περισσότερες από τις επιλογές είναι οι ίδιες, επομένως δεν θα έχετε πρόβλημα να καταλάβετε τα πράγματα.
Ακολουθεί μια συμβουλή: Η δημιουργία αρχείων PDF μπορεί να καταλάβει σημαντικό χώρο αποθήκευσης, ειδικά εάν έχετε μεγάλα αρχεία PDF. Βεβαιωθείτε ότι έχετε καθαρίσει το Mac σας με μια εφαρμογή όπως το Outbyte MacRepair για να μεγιστοποιήσετε τον χώρο αποθήκευσης και να βελτιστοποιήσετε την απόδοση του υπολογιστή σας.
MacOS Εκτύπωση σε PDF μέσω συντόμευσης πληκτρολογίουΗ εξαγωγή αρχείου ως PDF χρησιμοποιώντας την υπηρεσία εκτύπωσης Mac δεν είναι περίπλοκη. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία από τις συντομεύσεις πληκτρολογίου Mac για εκτύπωση σε PDF:
- Ανοίξτε το αρχείο, το έγγραφο ή την ιστοσελίδα που θέλετε να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε ως PDF.
- Μετάβαση στο Αρχείο & gt; Τυπώνω. Εναλλακτικά, μπορείτε απλά να πατήσετε τη συντόμευση Command + P για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης.
- Αναζητήστε PDF κάτω αριστερά στην οθόνη και κάντε κλικ για να εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο μενού. Θα δείτε πολλές επιλογές εκεί, οπότε κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως PDF.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στο πλαίσιο διαλόγου αποθήκευσης και επιλέξτε το φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο. Η προεπιλεγμένη τοποθεσία αποθήκευσης είναι ο φάκελος "Έγγραφα".
- Ελέγξτε το αρχείο PDF αναζητώντας το στο φάκελο στον οποίο το αποθηκεύσατε.
Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε επειδή το αρχείο PDF θα αποθηκευτεί ως ξεχωριστό, νέο αρχείο και δεν θα επηρεάσει το αρχικό αρχείο από το οποίο χρησιμοποιήσατε για τη δημιουργία του αρχείου PDF.
Τρόπος αυτόματης επιλογής φακέλου κατά την εκτύπωση σε PDFΈνα από τα ενοχλητικά γεγονότα σχετικά με τη δυνατότητα Αποθήκευση ως PDF είναι ότι πρέπει να επιλέξετε έναν φάκελο για να αποθηκεύετε το αρχείο σε κάθε φορά που το χρησιμοποιείτε. Έτσι, εάν είστε κάποιος που του αρέσει να αποθηκεύει πράγματα στην επιφάνεια εργασίας σας για εύκολη πρόσβαση, μπορείτε απλώς να φανταστείτε πόσο βρώμικο θα είναι η αρχική οθόνη σας.
Ευτυχώς, η Apple έχει καταστήσει δυνατή την επεξεργασία της λίστας που δείτε στην ενότητα Εκτύπωση & gt; Διάλογος PDF.
Βλέπετε την επιλογή Επεξεργασία μενού παρακάτω; Εκεί πρέπει να πάτε για να προσαρμόσετε το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης.
Δείτε πώς μπορείτε να επεξεργαστείτε το μενού και να προσθέσετε μια άλλη τοποθεσία αποθήκευσης φακέλου.- Αρχικά, δημιουργήστε έναν ειδικό φάκελο για όλα τα αρχεία PDF. Μπορείτε να δημιουργήσετε το φάκελο στην ενότητα Έγγραφα, επιφάνεια εργασίας ή σε οποιαδήποτε τοποθεσία πιστεύετε ότι είναι προσβάσιμη σε εσάς.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία μενού στην περιοχή Εκτύπωση & gt; PDF.
- Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο. Κάντε κλικ στο σύμβολο (+) στο κάτω μέρος της λίστας για να προσθέσετε έναν νέο φάκελο προορισμού στη λίστα.
- Επιλέξτε το φάκελο που έχετε δημιουργήσει για τα αρχεία PDF και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
Επιστρέψτε στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης και κάντε κλικ στο PDF. Θα δείτε ότι ο φάκελος που έχετε προσθέσει έχει καταχωριστεί ως μία από τις επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού. Την επόμενη φορά που θέλετε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο ως PDF, μεταβείτε στο Αρχείο & gt; Εκτύπωση ή πατήστε Command + P. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω από το PDF και επιλέξτε το φάκελο που έχετε δημιουργήσει. Μια έκδοση PDF του αρχείου θα αποθηκευτεί αυτόματα στο φάκελο που έχετε προσθέσει. Είναι μια τεράστια εξοικονόμηση χρόνου επειδή θα εξοικονομήσετε μερικά κλικ.
Πώς να προσθέσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου AppleΣας έχουμε ήδη δείξει πώς να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Command + P για να εκτυπώσετε σχεδόν οτιδήποτε. Τι γίνεται όμως αν θέλετε να παραλείψετε ολόκληρη την Εκτύπωση & gt; Μενού PDF και χρησιμοποιήστε απλώς μια συντόμευση για να αποθηκεύσετε αυτόματα το αρχείο ως PDF και να επιλέξετε τον φάκελο ταυτόχρονα; Είναι δυνατό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση για να επιλέξετε αυτόματα την τοποθεσία αποθήκευσης του φακέλου σας, ώστε να μην χρειάζεται να κάνετε κλικ σε πολλά κουμπιά και να ανοίξετε διαφορετικά μενού.
Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου Mac για να επιλέξετε απευθείας τον φάκελο που έχετε επιλέξει:
- Μεταβείτε στις Προτιμήσεις συστήματος και επιλέξτε Πληκτρολόγιο.
- Μετάβαση στις Συντομεύσεις & gt; Συντομεύσεις εφαρμογών.
- Κάντε κλικ στο κουμπί + για να προσθέσετε μια νέα συντόμευση.
- Στο αναπτυσσόμενο μενού Εφαρμογή, χρησιμοποιήστε την προεπιλεγμένη επιλογή Όλες οι εφαρμογές.
- Πληκτρολογήστε ένα μενού Τίτλος που ταιριάζει με το όνομα του φακέλου που προσθέσατε στην Εκτύπωση & gt; Διάλογος PDF.
- Κάντε κλικ στο πεδίο κειμένου Συντόμευση πληκτρολογίου και πληκτρολογήστε τη συντόμευση που προτιμάτε χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιό σας.
- Κάντε κλικ στο OK και κλείστε τις Προτιμήσεις συστήματος.
Μπορείτε να ορίσετε οποιαδήποτε συντόμευση πληκτρολογίου θέλετε. Μπορείτε να επιλέξετε τη συντόμευση Command + R ή Command + H, ανάλογα με το τι θέλετε. Ωστόσο, σας συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε την ίδια συντόμευση Command + P, ώστε να μην χρειάζεται να θυμάστε πολλές συντομεύσεις πληκτρολογίου Mac .
Ίσως πιστεύετε ότι η χρήση της συντόμευσης Command + P θα συγχέετε το Mac σας, αλλά αυτό δεν συμβαίνει εδώ.
Όταν χρησιμοποιείτε τη συντόμευση πληκτρολογίου Command + P, το macOS θα προσπαθήσει να το αντιστοιχίσει με το φάκελο που δημιουργήσατε κάτω από το Αρχείο & gt; Εκτύπωση μενού. Ας υποθέσουμε ότι ο φάκελος ονομάστηκε PDF Files. Εάν δεν έχετε άλλες εφαρμογές με καταχώριση μενού με την ονομασία "Αρχεία PDF", το macOS δεν θα το βρει, επειδή ο φάκελος αποθηκεύεται ως υπο-διάλογος του μενού εκτύπωσης.
Όταν το macOS δεν μπορεί να βρει την ακριβή αντιστοίχιση για τη συντόμευση που μόλις πληκτρολογήσατε, αναζητά την επόμενη καλύτερη αντιστοίχιση, που είναι το File & gt; Τυπώνω. Θα εμφανιστεί τώρα ο διάλογος εκτύπωσης. Εάν πατήσετε ξανά τη συντόμευση Command + P, το macOS δεν θα αναζητά πια τη λειτουργία εκτύπωσης, αλλά θα βρει τα «αρχεία PDF» και θα το ενεργοποιήσει.
Εν συντομία, χρησιμοποιώντας τη συντόμευση Command + P δύο φορές είναι μια ιδιοφυΐα ιδέα γιατί δεν χρειάζεται να θυμάστε δύο διαφορετικές συντομεύσεις πληκτρολογίου Apple . Πρέπει να πατήσετε μόνο τη συντόμευση Command + P δύο φορές για να αποθηκεύσετε οποιοδήποτε αρχείο ως PDF στο φάκελο Αρχεία PDF. Αυτό το χρήσιμο κόλπο σας σώζει από το άνοιγμα διαλόγων και την επιλογή μενού.
Εκτυπωτές PDF για macOSΕάν θέλετε να επεξεργαστείτε ή να τροποποιήσετε το αποθηκευμένο αρχείο PDF, η ενσωματωμένη δυνατότητα PDF του Mac δεν είναι αρκετή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν εκτυπωτή PDF τρίτου μέρους για επεξεργασία, συμπλήρωση, μετατροπή ή συνδυασμό PDF ή εισαγωγή εικόνων στο αρχικό αρχείο PDF.
Ακολουθούν μερικοί από τους δημοφιλείς εκτυπωτές PDF για macOS για να σας βοηθήσουν να κάνετε περισσότερα με τα αρχεία PDF σας.1. PDFelement για MacΑυτή η εφαρμογή είναι ένα πανίσχυρο PDF all-in-one που επιτρέπει στους χρήστες να επεξεργάζονται, να σχολιάζουν, να δημιουργούν, να μετατρέπουν, να προστατεύουν, να υπογράφουν και να εκτυπώνουν αρχεία PDF. Είναι πολύ εύκολο στη χρήση και σας επιτρέπει να προσαρμόσετε το PDF σύμφωνα με αυτό που χρειάζεστε. Μπορείτε να προσθέσετε κείμενο, εικόνες και σελίδες μέσα στο αρχείο, να συνδυάσετε ή να χωρίσετε PDF, να μετατρέψετε το PDF σε διαφορετική μορφή και να προστατεύσετε το αρχείο σας με κωδικούς πρόσβασης και περιορισμούς δικαιωμάτων.
2. Adobe AcrobatΌσον αφορά τα αρχεία PDF, το Adobe Acrobat είναι η νούμερο ένα αρχή. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να εκτυπώνετε αρχεία PDF από οποιαδήποτε εφαρμογή σε Mac.
3. PDF Writer για MacΑυτή η εφαρμογή εγκαθιστά μια μονάδα δίσκου εκτυπωτή σε Mac, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε οποιοδήποτε αρχείο PDF, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Εκτύπωση. Μπορεί επίσης να συγχωνεύσει πολλές εικόνες για να δημιουργήσει ένα αρχείο PDF.
4. Εκτυπωτής Bullzip PDFΕάν θέλετε έξοδο υψηλής ποιότητας, πολλές δυνατότητες και φιλική προς το χρήστη διεπαφή, αυτός ο εκτυπωτής PDF μπορεί να λειτουργήσει για εσάς. Με το Bullzip, μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το αρχείο PDF, να προσθέσετε ένα υδατογράφημα ή να συγχωνεύσετε πολλά έγγραφα σε ένα PDF. Είναι τόσο εύκολο στη χρήση και υποστηρίζει μια ποικιλία γλωσσών.
Συμπέρασμα:Υπάρχουν διάφοροι τρόποι εκτύπωσης ή αποθήκευσης ενός αρχείου ως PDF σε Mac. Μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου Mac για να δημιουργήσετε απευθείας αρχεία PDF είτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή τρίτου μέρους για περισσότερες λειτουργίες. Αφού δημιουργήσετε το αρχείο PDF, μπορείτε να το εκτυπώσετε, να το στείλετε μέσω email. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε, να συμπληρώσετε ή να μοιραστείτε το αρχείο. Η αποθήκευση ενός αρχείου ως PDF σάς επιτρέπει να μοιράζεστε εύκολα πληροφορίες σε μια βολική μορφή.
Βίντεο YouTube: Πώς να εκτυπώσετε γρήγορα σε PDF από οποιαδήποτε εφαρμογή σε Mac
04, 2024