Πώς να μεγιστοποιήσετε τα PDF στο Mac σας (04.28.24)
Λόγω της δημοτικότητάς του, θα υποθέσουμε ότι έχετε ήδη δει, χρησιμοποιήσει και κατεβάσει ένα αρχείο PDF στο Mac σας. Σε τελική ανάλυση, είναι μια καθολική μορφή για έγγραφα που λειτουργεί σε όλες σχεδόν τις πλατφόρμες. Ωστόσο, όταν ξεφορτωθείτε πολλά φορτία εγγράφων PDF που χρειάζονται επεξεργασία, τα πράγματα μπορεί να είναι δύσκολα. Ευτυχώς, υπάρχει ένας τρόπος να συμπληρώσετε γρήγορα φόρμες και να επεξεργαστείτε σελίδες PDF χωρίς να χρειάζεται να κάνετε λήψη ενός προγράμματος επεξεργασίας PDF για Mac. στο πρόγραμμα που κάνει την υπογραφή και την επεξεργασία εγγράφων PDF ένα αεράκι - την εφαρμογή Προεπισκόπηση . Με αυτήν την εφαρμογή, μπορείτε εύκολα να υπογραμμίσετε, να επισημάνετε και να διαγράψετε κείμενο. Μπορείτε επίσης να περιστρέψετε, να καταργήσετε ή να προσθέσετε σελίδες. Ακόμα περισσότερο, μπορείτε να προσθέσετε σχόλια και σημειώσεις στις σελίδες. Θα σας δείξουμε πώς να επεξεργαστείτε ένα PDF σε Mac παρακάτω.
Επεξεργασία αρχείου PDF χρησιμοποιώντας προεπισκόπηση 
Πολλοί από εσάς πιστεύετε ότι η προεπισκόπηση είναι μια εφαρμογή που σας επιτρέπει να ρίξετε μια γρήγορη ματιά σε εικόνες που δεν θέλετε να προστεθούν στην εφαρμογή Φωτογραφίες, αλλά στην πραγματικότητα, αυτή η εφαρμογή μπορεί να κάνει πολύ περισσότερα από όσα πιστεύετε. Δείτε πώς επεξεργάζεστε ένα αρχείο PDF χρησιμοποιώντας αυτήν την εφαρμογή:
- Κάντε κλικ σε ένα έγγραφο PDF που θέλετε να ανοίξετε. Θα πρέπει να ανοίγει αυτόματα στην προεπισκόπηση, εκτός εάν έχετε άλλη εφαρμογή προβολής PDF που είναι εγκατεστημένη στο Mac σας. Εάν ποτέ ένα αρχείο PDF δεν ανοίξει στην προεπισκόπηση, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε Άνοιγμα με & gt; Προεπισκόπηση
- Για να ανοίξετε τα εργαλεία σήμανσης , κάντε κλικ στο κουμπί με μια άκρη ενός μολυβιού που περικλείεται σε κύκλο. Αυτό το κουμπί σάς παρέχει πρόσβαση σε διάφορα εύχρηστα εργαλεία, όπως σκίτσο και σχέδιο, σημείωση, χρώμα πλήρωσης, στυλ και στυλ κειμένου και περίγραμμα.
- Χρησιμοποιήστε οποιοδήποτε από τα εργαλεία για να τονίσετε, να επισημάνετε, να προσθέσετε κείμενο ή να σχεδιάσετε σχήματα στο PDF.
Μόλις ανοίξει το έγγραφο PDF στην προεπισκόπηση, μπορείτε να προσθέσετε κείμενο σε αυτό κάνοντας κλικ στο χώρο που έχει οριστεί για την προσθήκη δεδομένων. Δείτε τις παρακάτω οδηγίες για να μάθετε πώς:
- Κάντε κλικ στο κουμπί με το σύμβολο T . Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στη γραμμή μενού και να μεταβείτε στα Εργαλεία & gt; Σχολιασμός & gt; Κείμενο
- Στη συνέχεια θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο κειμένου στην τρέχουσα σελίδα που επεξεργάζεστε. Μπορείτε να το μετακινήσετε μεταφέροντας και ρίχνοντάς το. Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε το μέγεθός του ώστε να ταιριάζει με τη διάταξη του PDF. Μόλις αποφασίσετε σχετικά με την τοποθέτηση και το μέγεθός του, αρχίστε να εισάγετε το κείμενό σας.
- Για να αλλάξετε το χρώμα, το μέγεθος και τη γραμματοσειρά του κειμένου, κάντε κλικ στο εικονίδιο με πλάγια γράμματα A που βρίσκεται στο άκρο δεξιά μέρος γραμμή εργαλείων. Στη συνέχεια θα ανοίξει ένα νέο σύνολο επιλογών που σας επιτρέπει να τροποποιήσετε το κείμενο και την ευθυγράμμισή του.
Είναι σύνηθες για έγγραφα PDF να έχουν πλαίσια στα οποία πρέπει να προσθέσετε μια επιταγή ή να διασταυρώσετε. Αν και το διαγράφετε είναι μια εύκολη εργασία, όπου πρέπει να χρησιμοποιήσετε μόνο το πλήκτρο X , προσθέτοντας ένα σημάδι επιλογής σε αυτό είναι το αντίστροφο. Εξάλλου, ενώ ορισμένα PDF έχουν ρυθμιστεί με τρόπο που το σημάδι ελέγχου να εμφανίζεται αυτόματα όταν τσεκάρετε το πλαίσιο, άλλα δεν εμφανίζονται. Μην ανησυχείτε, γιατί υπάρχει ένας τρόπος να κάνετε μια επιταγή στο πλαίσιο ελέγχου. Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες:
- Στη γραμμή εργαλείων σας, κάντε κλικ στο κουμπί με την ένδειξη T . Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν μέσω της γραμμής μενού και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Εργαλεία & gt; Σχολιασμός & gt; Κείμενο
- Σύρετε το πλαίσιο κειμένου στην περιοχή που πρέπει να ελεγχθεί.
- Χρησιμοποιήστε την Επιλογή + Λειτουργία V για να πληκτρολογήσετε ένα σημάδι επιλογής.
- Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με την εμφάνιση του σημείου ελέγχου, απλώς αλλάξτε τη γραμματοσειρά μέχρι να καταλήξετε σε αυτήν που θέλετε.
- Εάν πρέπει να ελεγχθούν πολλά μέρη του PDF, αντιγράψτε το σημάδι επιλογής που δημιουργήσατε και επικολλήστε το ανάλογα.
Εκεί είναι περιπτώσεις κατά τις οποίες πρέπει να αντιγράψετε ένα τμήμα ενός κειμένου από ένα έγγραφο σε άλλο. Αν και αυτό μπορεί να είναι μια εύκολη εργασία για αρχεία λέξεων, για PDF, αυτό μπορεί να είναι μια πρόκληση. Αλλά αν ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε την προεπισκόπηση, αυτή η εργασία θα πρέπει να είναι τόσο εύκολη όσο και πίτα. Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να αντιγράψετε κείμενο από ένα αρχείο PDF:
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων που έχει ένα κάτω και κεφαλαίο Α .
- Βρείτε τις λέξεις που θέλετε να αντιγράψετε και επισημάνετε τις.
- Κάντε δεξί κλικ στο επισημασμένο κείμενο για να εμφανιστεί η επιλογή Αντιγραφή ή χρησιμοποιήστε την Εντολή Συνάρτηση + C .
- Επικολλήστε το κείμενο σε άλλο έγγραφο. Εάν θέλετε να το επικολλήσετε οπουδήποτε αλλού στο τρέχον PDF, φροντίστε να δημιουργήσετε πρώτα ένα πλαίσιο κειμένου.
Ένα από τα καλύτερα πράγματα σχετικά με την προεπισκόπηση είναι η λειτουργία που σας επιτρέπει να προσθέτετε σχόλια και σημειώσεις σε PDF. Πρέπει να επιλέξετε και να επισημάνετε μια περιοχή στο PDF, για παράδειγμα, ένα τμήμα ενός κειμένου που περιέχει σφάλματα και να αφήσετε μια υπενθύμιση στον συγγραφέα ή εσείς. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε σχόλια και σημειώσεις:
- Επιλέξτε και επισημάνετε ένα τμήμα κειμένου στο PDF.
- Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο εικονίδιο με τρεις γραμμές μέσα ένα τετράγωνο. Στη συνέχεια θα εμφανιστεί ένα κίτρινο πλαίσιο στην περιοχή που επισημάνετε.
- Πληκτρολογήστε τυχόν σχόλια και σημειώσεις που έχετε υπόψη. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ οπουδήποτε έξω από το πλαίσιο.
- Εάν θέλετε να δείτε και να διαβάσετε τη σημείωσή σας, κάντε κλικ στο κίτρινο τετράγωνο και θα επεκταθεί αυτόματα.
Με την προεπισκόπηση, μπορείτε να δημιουργήσετε σχήματα σε συγκεκριμένες περιοχές που έχετε επισημάνει. Με αυτόν τον τρόπο, θα γίνει πιο αισθητή. Δείτε πώς:
- Μεταβείτε στο μενού της γραμμής εργαλείων και κάντε κλικ στο κουμπί που έχει κύκλο και τετράγωνο πάνω του.
- Επιλέξτε το σχήμα που θέλετε. Μπορείτε να επιλέξετε από ένα συννεφάκι ομιλίας, εξάγωνο, αστέρι, τετράγωνο, κύκλο, βέλος, γραμμή και πολλά άλλα.
- Το σχήμα που θα επιλέξετε θα εμφανίζεται στο έγγραφο. Μπορείτε να μετακινήσετε και να αλλάξετε το μέγεθός του σύροντας τους μπλε κύκλους κατά μήκος των άκρων, ανάλογα με το σχήμα, φυσικά.
- Για να αλλάξετε το χρώμα του σχήματος, κάντε κλικ στο σχήμα και στη συνέχεια στο πλαίσιο με παχιές γραμμές το. Αυτό θα εμφανίσει μια παλέτα χρωμάτων, όπου μπορείτε να επιλέξετε ένα χρώμα που ταιριάζει με το σχήμα.
- Εάν θέλετε να αλλάξετε το πάχος των γραμμών, απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων που έχει τρεις γραμμές. / li>
Εάν θέλετε να προσθέσετε περισσότερες σελίδες στο αρχείο PDF που εργάζεστε αυτήν τη στιγμή ή θέλετε να ταξινομήσετε τις σελίδες, μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε την προεπισκόπηση. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε πώς:
- Κάντε κλικ στο Προβολή μενού στη γραμμή μενού της προεπισκόπησης.
- Επιλέξτε Μικρογραφίες . Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί μια επισκόπηση όλων των σελίδων στο PDF.
- Για να καταργήσετε μια συγκεκριμένη σελίδα από το PDF, επιλέξτε τη μικρογραφία της σελίδας και πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή στο πληκτρολόγιο.
- Για να ταξινομήσετε τις σελίδες, κάντε κλικ στη μικρογραφία της σελίδας και σύρετέ την προς τα πάνω ή προς τα κάτω στην πλευρική γραμμή στη νέα της θέση.
Είναι το μέγεθος του αρχείου PDF πολύ μεγάλο για να επισυναφθεί σε email; Ίσως θέλετε να μειώσετε το μέγεθός του. Οι οδηγίες παρέχονται παρακάτω:
- Μεταβείτε στο Αρχείο & gt; Αποθήκευση . Μπορείτε επίσης να πατήσετε Command + S στο πληκτρολόγιό σας.
- Αναζητήστε ένα αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο Φίλτρο χαλαζία . Ορίστε την επιλογή Μείωση μεγέθους αρχείου .
- Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση .
- Το έγγραφο PDF θα έχει τώρα μικρότερο μέγεθος αρχείου .
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την προεπισκόπηση όταν πρέπει να υπογράψετε ένα έγγραφο PDF. Οι οδηγίες έχουν ως εξής:
- Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο εικονίδιο που έχει μια σκαρίφημα. Επιλέξτε Δημιουργία υπογραφής .
- Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο, όπου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το trackpad του υπολογιστή σας ως σημειωματάριο. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δάχτυλό σας ή μια γραφίδα για να σχεδιάσετε την υπογραφή σας.
- Πατήστε οποιοδήποτε πλήκτρο μόλις ολοκληρώσετε τη γραφή της υπογραφής σας.
- Εάν δεν το καταλάβετε σωστά, κάντε κλικ το κουμπί Εκκαθάριση . Οτιδήποτε γράφετε θα διαγραφεί, ώστε να μπορείτε να δοκιμάσετε ξανά.
- Εάν είστε ικανοποιημένοι με την εικονική σας υπογραφή, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος . Η υπογραφή σας θα αποθηκευτεί αυτόματα στην προεπισκόπηση, ώστε να μπορείτε να τη χρησιμοποιείτε όποτε χρειάζεται να υπογράψετε άλλα έγγραφα στο μέλλον.
- Για να εισαγάγετε την υπογραφή που δημιουργήσατε, κάντε ξανά κλικ στο εικονίδιο σκαρίφημα Μετά από αυτό, επιλέξτε την υπογραφή που δημιουργήσατε. Στη συνέχεια θα πρέπει να εμφανίζεται στο έγγραφο PDF που επεξεργάζεστε.
- Σύρετε την υπογραφή στην καθορισμένη περιοχή της. Εάν είναι απαραίτητο, προσαρμόστε το μέγεθός του.
Είναι αλήθεια ότι η Προεπισκόπηση είναι μια αξιόπιστη εφαρμογή για την πραγματοποίηση αλλαγών σε ένα έγγραφο PDF, αλλά εάν πρέπει να μεταφέρετε τα πράγματα σε ένα εντελώς νέο επίπεδο, ίσως να θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια αποκλειστική εφαρμογή.
Το στοιχείο PDF για Mac είναι μια αγαπημένη εφαρμογή που ίσως θέλετε να λάβετε υπόψη. Δημιουργείται για τη δημιουργία, επεξεργασία και σχολιασμό εγγράφων PDF. Διαθέτει επίσης δυνατότητες που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε διαδραστικές φόρμες από υπάρχοντα έγγραφα. Εάν η εργασία σας περιλαμβάνει τη χρήση ή τη δημιουργία PDF, τότε αξίζει να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εφαρμογή. Έχει μια δωρεάν δοκιμαστική έκδοση, αλλά μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση σε επαγγελματική έκδοση για να εξερευνήσετε τις άλλες δυνατότητές της.
ΠερίληψηΌσον αφορά την επεξεργασία PDF με χρήση του Mac σας, έχετε πολλές επιλογές. Αν θέλετε να ολοκληρώσετε απλές εργασίες επεξεργασίας, όπως προσθήκη υπογραφών ή προσθήκη κειμένου, η εφαρμογή Προεπισκόπηση θα πρέπει να είναι αρκετή. Αλλά αν πρέπει να κάνετε πιο περίπλοκες εργασίες, τότε σας προτείνουμε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές τρίτων κατασκευασμένων που έχουν σχεδιαστεί για πιο περίπλοκες εργασίες επεξεργασίας PDF Ανεξάρτητα από την επιλογή σας, μην ξεχάσετε να εγκαταστήσετε το Outbyte MacRepair στο Mac σας. Αυτό το εργαλείο θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι η συσκευή σας λειτουργεί αποτελεσματικά καθώς εκτελείτε τις καθημερινές εργασίες επεξεργασίας PDF.
Βίντεο YouTube: Πώς να μεγιστοποιήσετε τα PDF στο Mac σας
04, 2024