Πώς να κυριαρχήσετε τους διαλόγους ανοίγματος και αποθήκευσης σε Mac (03.29.24)

Χρησιμοποιείτε φορητό υπολογιστή Mac για εργασία; Σίγουρα, δημιουργείτε και αποθηκεύετε πολλά έγγραφα σε αυτό. Ωστόσο, καθώς περνάτε από την κυκλική διαδικασία ανοίγματος, αποθήκευσης και ενημέρωσης των εγγράφων σας, συνειδητοποιείτε ότι τα αποθηκεύετε ξεχωριστά σε διαφορετικές τοποθεσίες. Κανονικά, χρησιμοποιούμε την επιφάνεια εργασίας ως την κύρια τοποθεσία αποθήκευσης επειδή είναι προσβάσιμη και μπορούν να αναζητηθούν εύκολα έγγραφα που αποθηκεύονται σε αυτήν, αλλά σε περιπτώσεις όπου αποθηκεύονται πολλά έγγραφα σε αυτήν, η επιφάνεια εργασίας γεμίζει και το πρόβλημα της ταξινόμησης όλων γίνεται σημαντικό πρόβλημα.

Ευτυχώς, το macOS έχει το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα και Αποθήκευση, τις ισχυρές δυνατότητες συνδυασμού, που επιτρέπουν σε κάποιον που χρησιμοποιεί Mac να αναζητά και να επεξεργάζεται αποτελεσματικά έγγραφα, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεται. Θα σας διδάξουμε πώς να κυριαρχήσετε σε αυτούς τους δύο διαλόγους.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Mac Open Dialog

Εάν προσπαθείτε να αναζητήσετε οτιδήποτε στο σύστημα αρχείων του Mac σας, χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε ένα φάκελο, να ανοίξετε τον υποφάκελό του και να συνεχίσετε την αναζήτηση μέχρι να βρείτε το αρχείο που αναζητάτε.

Έχετε τρεις επιλογές προβολής κατά τη χρήση του διαλόγου Άνοιγμα. Αυτές είναι:

  • Προβολή λίστας
  • Εάν χρησιμοποιείτε την προβολή λίστας, θα εμφανίζονται όλες οι λεπτομέρειες του εγγράφου - ονόματα, ημερομηνία τροποποίησης, τύπος και μέγεθος. Αυτό σημαίνει ότι αν γνωρίζετε οποιαδήποτε λεπτομέρεια σχετικά με το έγγραφο που αναζητάτε, ίσως την ημερομηνία που τροποποιήθηκε τελευταία, τότε μπορείτε να το εντοπίσετε εύκολα.

  • Προβολή στήλης
  • Εάν προτιμάτε περιηγηθείτε σε έγγραφα που έχουν πολλούς υποφακέλους, τότε ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε την προβολή Στήλη. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο επειδή σας επιτρέπει να δείτε μια μεγαλύτερη προεπισκόπηση ενός εγγράφου, το οποίο εμφανίζεται στη δεξιά στήλη του παραθύρου σας.

  • Προβολή εικονιδίων
  • Με την προβολή εικονιδίων, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση των εγγράφων σας. Κάντε κλικ σε ένα έγγραφο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να δείτε μια προεπισκόπηση χρησιμοποιώντας το Quick Look. Αυτό θα ήταν ευκολότερο σε σύγκριση με το άνοιγμα εγγράφων ένα προς ένα μόνο για να διαπιστώσετε ότι δεν είναι αυτά που χρειάζεστε.

    Αν θέλετε να αλλάξετε προβολές, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί προβολής της προτίμησής σας που βρίσκεται κοντά στη γραμμή εργαλείων .

    Τρόπος χρήσης του διαλόγου αποθήκευσης Mac

    Όπως το παράθυρο διαλόγου "Άνοιγμα", το παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση" είναι ένας άλλος τρόπος πρόσβασης στο σύστημα αρχείων του Mac σας, δεν είναι περίεργο γιατί έχουν το παρόμοιο περιβάλλον εργασίας χρήστη . Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο διάλογος Αποθήκευση εμφανίζεται σε μορφή με σύμβαση, ειδικά όταν ανοίγει μαζί με άλλες εφαρμογές. Εάν συμβεί, απλώς κάντε κλικ στο μικρό βέλος προς τα πάνω που βρίσκεται ακριβώς δίπλα στο πεδίο Αποθήκευση ως. Στη συνέχεια, θα πρέπει να επεκτείνει τη διεπαφή του διαλόγου, κάνοντάς το ακριβώς το ίδιο με το διάλογο Άνοιγμα.

    Όπως και με το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, μπορείτε επίσης να αλλάξετε προβολές για να αποκτήσετε πρόσβαση στο σύστημα αρχείων του Mac σας ή να επιλέξετε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε νέους φακέλους σε οποιαδήποτε τοποθεσία. Απλώς κάντε κλικ στο Νέος φάκελος και δώστε του ένα όνομα. Μόλις δημιουργήσετε με επιτυχία έναν φάκελο, μπορείτε τώρα να τον χρησιμοποιήσετε για να αποθηκεύσετε περισσότερα αρχεία.

    Ανάλογα με την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε, υπάρχουν περιπτώσεις όπου εμφανίζεται ένα μενού που σας ζητά να επιλέξετε μια μορφή για το αρχείο. Για παράδειγμα, εάν αποθηκεύετε ένα έγγραφο κειμένου, μπορείτε να το αποθηκεύσετε χρησιμοποιώντας το Έγγραφο εμπλουτισμένου κειμένου ή μορφή PDF.

    Πώς μπορείτε να πλοηγηθείτε εύκολα μεταξύ των δύο διαλόγων

    Υπάρχουν γρήγορες και εύκολοι τρόποι πλοήγησης στους διαλόγους Άνοιγμα και Αποθήκευση. Ακολουθούν μερικές συντομεύσεις πληκτρολογίου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:

  • Command + Up Arrow - Αυτό σας επιτρέπει να ανεβείτε ένα επίπεδο.
  • Command + Down Arrow - Αυτό σας επιτρέπει να μετακινηθείτε στο φάκελο.
  • Δεξί βέλος και αριστερό βέλος - Όταν χρησιμοποιείτε την προβολή Στήλη, αυτά τα πλήκτρα σάς επιτρέπουν να μετακινηθείτε πάνω και κάτω από στήλη σε στήλη στο σύστημα αρχείων.
  • Κουμπί προώθησης και κουμπί πίσω - Αυτά τα δύο κουμπιά σας μεταφέρουν στους φακέλους που έχετε δει και πίσω. Είναι κυριολεκτικά σαν τα κουμπιά Εμπρός και Πίσω που χρησιμοποιούμε σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
  • Command + Right Arrow και Command + Left arrow - Όταν χρησιμοποιείτε την προβολή λίστας, αυτές οι εντολές επιτρέπουν για να ανοίξετε ή να κλείσετε ένα φάκελο χωρίς να μετακινηθείτε πάνω ή κάτω σε νέο επίπεδο. Για χρήση, επιλέξτε ένα φάκελο και πατήστε το πλήκτρο Command + Right Arrow για ανάπτυξη και εμφάνιση του περιεχομένου του φακέλου. Για να αποκρύψετε τα περιεχόμενα, απλώς πατήστε το Command + Left Arrow.
  • Command + F - Πατώντας αυτό το πλήκτρο, ενεργοποιείτε το πεδίο αναζήτησης, επιτρέποντάς σας να αναζητήσετε ένα συγκεκριμένο αρχείο για άνοιγμα. Για έξοδο από το πεδίο αναζήτησης, απλώς πατήστε το πλήκτρο Esc.
  • Τρόπος χρήσης της πλευρικής γραμμής Finder

    Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την πλαϊνή γραμμή Finder για γρήγορη πλοήγηση μεταξύ φακέλων. Αλλά πρώτα, πρέπει να το προσαρμόσετε επιλέγοντας ένα φάκελο και επιλέγοντας Αρχείο & gt; Προσθήκη στην πλευρική γραμμή. Εκτός από τους προσαρμοσμένους φακέλους σας, μπορείτε να δείτε και άλλες χρήσιμες ενότητες στην πλευρική γραμμή όπως το iCloud. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να αποθηκεύσετε και να ανοίξετε αρχεία από το cloud storage.

    Key Takeaway

    Η εκμάθηση πώς να ανοίγετε εύκολα και να αποθηκεύετε αρχεία μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Έτσι, εξοικειωθείτε με αυτούς τους δύο διαλόγους για να είστε πιο παραγωγικοί. Και δεδομένου ότι χρησιμοποιείτε το Mac σας για εργασία, θέλετε πάντα να λειτουργεί στη βέλτιστη κατάσταση. Χρησιμοποιήστε εργαλεία καθαρισμού τρίτων όπως το Outbyte MacRepair για να απαλλαγείτε από ανεπιθύμητες εφαρμογές και αρχεία που επιβραδύνουν τη μονάδα σας.


    Βίντεο YouTube: Πώς να κυριαρχήσετε τους διαλόγους ανοίγματος και αποθήκευσης σε Mac

    03, 2024