Πώς να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά το βασικό σημείωμα των μήλων (05.08.24)

Οι παρουσιάσεις δεν είναι μόνο για μαθητές. Οι παρουσιάσεις είναι επίσης χρήσιμες για επιχειρήσεις, συναντήσεις, εργαστήρια και σεμινάρια. Οι περισσότεροι άνθρωποι είναι εξοικειωμένοι με το PowerPoint, αλλά υπάρχει ένα αντίστοιχο Mac, το Keynote της Apple. Είναι η έκδοση Mac του PowerPoint αλλά καλύτερα. Μπορείτε να δημιουργήσετε επαγγελματικές και συναρπαστικές παρουσιάσεις με το Keynote ακόμα κι αν είστε αρχάριος.

Πώς να δημιουργήσετε μια παρουσίαση Keynote

Το Keynote σάς επιτρέπει να δημιουργείτε εκπληκτικές παρουσιάσεις από το μηδέν. Για να δημιουργήσετε μια νέα παρουσίαση, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  • Ανοίξτε το Keynote πληκτρολογώντας το στο Finder.
  • Μόλις ξεκινήσει η εφαρμογή, επιλέξτε το θέμα που θέλετε. Υπάρχουν πολλά θέματα από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε, αλλά επιλέξτε το θέμα που ταιριάζει καλύτερα στο θέμα σας.
  • Μόλις επιλέξετε το θέμα σας, θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο. Τώρα είστε έτοιμοι να κάνετε την παρουσίασή σας.

    • Για να ανοίξετε μια υπάρχουσα παρουσίαση, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  • Βρείτε την παρουσίασή σας χρησιμοποιώντας το Finder. Απλώς πληκτρολογήστε το όνομα αρχείου.
  • Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Άνοιγμα με.
  • Επιλέξτε Keynote.

    • Εάν το αρχείο σας δημιουργήθηκε χρησιμοποιώντας το PowerPoint, θα δείτε κάποιες προειδοποιήσεις για ορισμένες γραμματοσειρές που δεν είναι διαθέσιμες. Αυτό οφείλεται σε ιδιόκτητα ζητήματα. Ωστόσο, το Keynote αντικαθιστά αυτόματα τις γραμματοσειρές που λείπουν με τη δική του.

    Δημιουργία και προσθήκη νέων διαφανειών

    Θα βρείτε τη λίστα όλων των διαφανειών στο αριστερό μέρος του παραθύρου Keynote. Εάν δημιουργήσατε μια νέα παρουσίαση, τότε θα πρέπει να υπάρχει μόνο μία πλευρά. Αλλά εάν επεξεργάζεστε ένα υπάρχον αρχείο, μπορείτε να δείτε όλες τις προηγούμενες διαφάνειες στην αριστερή πλευρά.

    Εάν θέλετε να προσθέσετε μια νέα διαφάνεια, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Νέο (+) στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου. Μια νέα διαφάνεια θα προστεθεί στη λίστα σας. Αν θέλετε να οργανώσετε τις διαφάνειες και να αλλάξετε την ακολουθία, μετακινήστε τις διαφάνειες σύροντας τη διαφάνεια προς τα πάνω ή προς τα κάτω στη λίστα.

    Σχεδιασμός των διαφανειών σας

    Ένα από τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά του Keynote είναι το Master, το οποίο είναι βασικά η διάταξη της διαφάνειας. Για εναλλαγή ή αλλαγή του Master της διαφάνειας, κάντε τα εξής:

  • Κάντε κλικ στο κουμπί Masters στο επάνω μέρος του παραθύρου.
  • Επιλέξτε τη διάταξη που προτιμάτε από το αναπτυσσόμενο μενού.
  • Το Master που έχετε επιλέξει θα ισχύει μόνο για την τρέχουσα διαφάνεια.

    • Όταν επιλέγετε τον τύπο του Master για τη διαφάνεια σας, πρέπει πρώτα να λάβετε υπόψη το περιεχόμενο στο οποίο θα μεταβείτε βάλτε τη διαφάνεια. Οι διαφάνειες έχουν συνήθως τίτλο, υπότιτλους, κείμενο και κουκκίδες. Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε φωτογραφίες και βίντεο σε μια διαφάνεια. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ποικιλία Masters για να κάνετε την παρουσίασή σας ενδιαφέρουσα.

    Εισαγωγή πολυμέσων

    Εάν κάνετε παρουσίαση πολυμέσων, η εισαγωγή μιας εικόνας, ταινίας ή τραγουδιού στη διαφάνεια μπορεί να γίνει εύκολα. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να μεταφέρετε και να αποθέσετε το αρχείο απευθείας στο Keynote.

    Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τα πολυμέσα σας μεταβαίνοντας στο επάνω μενού του παραθύρου Keynote και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή & gt; Επιλέξτε.

    Εκτός από την απευθείας εισαγωγή του αρχείου στο Keynote, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αρχεία από iPhoto, iTunes, iMovie ή Aperture. Κάντε κλικ στο Media στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου. Αυτό θα ανοίξει το πρόγραμμα περιήγησης πολυμέσων όπου μπορείτε να επιλέξετε ποια αρχεία θα χρησιμοποιήσετε για την παρουσίασή σας. Απλώς σύρετε τα αρχεία στο Keynote για προσθήκη στην παρουσίασή σας.

    Χρησιμοποιώντας το Inspector

    Εκτός από τις φωτογραφίες, τον ήχο και τα βίντεο, μπορείτε επίσης να προσθέσετε άλλα στοιχεία όπως Κείμενο, Σχήματα, Πίνακας, Διάγραμμα και Σχόλιο. Μπορείτε να βρείτε το κουμπί για αυτές τις λειτουργίες εκτός από το Masters.

    Το Inspector σάς δίνει τη δυνατότητα να τροποποιήσετε τα πάντα σχετικά με την παρουσίασή σας. Μπορείτε να ανοίξετε το Inspector κάνοντας κλικ στο εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου Keynote.

    Το Inspector έχει πολλές διαφάνειες και κάθε καρτέλα αντιστοιχεί σε συγκεκριμένα χαρακτηριστικά της παρουσίασης. Εδώ είναι η λίστα των διαφορετικών καρτελών και τι κάνουν:

    • Document Inspector - Αυτή η καρτέλα σάς επιτρέπει να επεξεργάζεστε προτιμήσεις που συνήθως εφαρμόζονται σε ολόκληρο το έγγραφο. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε εδώ τη μουσική που θέλετε να αναπαραχθεί καθ 'όλη τη διάρκεια της παρουσίασης.
    • Slide Inspector - Αυτή η καρτέλα σάς επιτρέπει να επιλέξετε μια κατάλληλη μετάβαση για τη διαφάνεια. Πρέπει να επιλέξετε τη μετάβαση μετά τη διαφάνεια, όχι πριν.
    • Build Inspector - Αυτό σας επιτρέπει να προσθέσετε κινούμενες εικόνες για αντικείμενα στη διαφάνεια, όπως εικόνες, πλαίσια κειμένου κ.λπ.
    • Κείμενο Επιθεωρητής - Αυτή η καρτέλα σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε τα στοιχεία κειμένου της παρουσίασής σας. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το χρώμα, το ύψος της γραμμής, το διάστιχο και τη διάταξη του κειμένου σας. Αυτό δεν σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε τη γραμματοσειρά. Πρέπει να μεταβείτε στο πλαίσιο γραμματοσειράς για να επεξεργαστείτε τις γραμματοσειρές.
    • Graphic Inspector - Αυτό σας επιτρέπει να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε οποιαδήποτε γραφικά στην παρουσίασή σας.
    • Metric Inspector - Αυτό σας επιτρέπει να περιστρέψετε , αλλάξτε το μέγεθος και επανατοποθετήστε τα αντικείμενα στην παρουσίασή σας.
    • Επιθεωρητής πίνακα - Αυτό σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε τις προτιμήσεις του πίνακα σας.
    • Επιθεωρητής γραφημάτων - Μπορείτε να επεξεργαστείτε γραφήματα και να τα κάνετε πιο ενδιαφέροντα μέσω αυτής της καρτέλας. Η καρτέλα σάς επιτρέπει να προσθέσετε υπερσυνδέσμους σε οποιοδήποτε κείμενο ή αντικείμενο στην παρουσίασή σας.
    • Quicktime Inspector - Επεξεργαστείτε τις προτιμήσεις για τον ήχο ή το βίντεό σας χρησιμοποιώντας αυτήν την καρτέλα. Keynote

      Τώρα που έχετε μάθει πώς να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Mac Keynote, μπορείτε ήδη να δημιουργήσετε επαγγελματικές παρουσιάσεις για όλες τις περιπτώσεις. Ακολουθούν μερικές ακόμη συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Keynote.

      • Προσθέστε έναν κωδικό πρόσβασης στην παρουσίασή σας μεταβαίνοντας στο File & gt; Ορίστε κωδικό. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας δύο φορές και κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός κωδικού πρόσβασης.

      • Εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε έναν άλλο υπολογιστή για την παρουσίαση, μπορείτε να εξαγάγετε το αρχείο σας χρησιμοποιώντας διαφορετικές μορφές. Μπορείτε να το εξαγάγετε ως PDF, PowerPoint, Quicktime video, φάκελο εικόνων ή παλαιό αρχείο Keynote. Για εξαγωγή της παρουσίασής σας, κάντε κλικ στο Αρχείο & gt; Εξαγωγή σε και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη μορφή που προτιμάτε.
      • Οι παρουσιάσεις μπορούν να είναι αρκετά σημαντικές, ειδικά αν χρησιμοποιήσατε πολλές φωτογραφίες και βίντεο. Μπορείτε είτε να ελευθερώσετε χώρο στον σκληρό σας δίσκο εκτελώντας την εφαρμογή επιδιόρθωσης Mac ή να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου σας για να αποφύγετε την απόφραξη του υπολογιστή σας. Ή κάντε και τα δύο. Για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου σας, μεταβείτε στο Αρχείο & gt; Για προχωρημένους & gt; Μειώστε το μέγεθος αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μείωση.
      • Μπορείτε να δημοσιεύσετε την παρουσίασή σας στο YouTube κάνοντας κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση στο επάνω μενού και επιλέξτε Αποστολή αντιγραφής. Κάντε κλικ στο YouTube και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε στο Google. Μόλις συνδεθείτε, κάντε κλικ στην επιλογή Να επιτρέπεται και, στη συνέχεια, Αποστολή.

      Βίντεο YouTube: Πώς να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά το βασικό σημείωμα των μήλων

      05, 2024