Πώς να κλείσετε ένα Shift με Talech (04.25.24)
Το Talech είναι ένα πλαίσιο τοποθεσίας λιανικής που τροφοδοτείται από iPad και είναι απίστευτο για μια ανεξάρτητη επιχείρηση, καφετέριες και καταστήματα στο Ώστιν του Τέξας. Το έξυπνο πλαίσιο του Talech συντονίζει ανταμοιβές και προγράμματα επιβράβευσης, επεξεργασία πληρωμών και ένα ασύρματο πρόγραμμα δεδομένων, όλα στην άνεση ενός tablet. Το σύστημα Talech POS είναι προσαρμόσιμο και ευέλικτο, οπότε αν χρειάζεστε μια βιαστική ρύθμιση ή ένα σταθερό πλαίσιο στο κατάστημα, το Talech είναι μια πιθανή απάντηση για εσάς.
Τα πλαίσια αντιπροσωπεύουν την τάση των εργαζομένων να αλλάξτε ρόλους ξανά και ξανά σε μια ενιαία αλλαγή εργασίας. Οι ώρες που συμπληρώνουν ως υπάλληλος πωλήσεων, ταμίας ή επιβλέπων, μπορούν να παρακολουθούνται και να καταγράφονται αποτελεσματικά, με τα δικαιώματα και τα ποσοστά πληρωμής να αλλάζουν επίσης. Αυτό το άρθρο περιγράφει όλα όσα χρειάζεστε για να καταλάβετε πώς μπορεί να κλείσει μια αλλαγή με το talech.
Ενεργοποίηση διαχείρισης συρταριού μετρητώνΣτο μητρώο ιστοριών, η διαχείριση συρταριών μετρητών πρέπει να είναι ενεργοποιημένη για την ακριβή παρακολούθηση των συναλλαγών μετρητών. >
Βήματα για να ενεργοποιήσετε τη Διαχείριση συρταριών μετρητών
Βήμα 1:Ως διαχειριστής, συνδεθείτε για να εγγραφείτε και μεταβείτε στον Πίνακα ελέγχου , κάντε κλικ στο Πίσω γραφείο στη συνέχεια Ρυθμίσεις και κάντε κλικ στο Συρτάρι μετρητών (στήλη αριστερά)
Βήμα 2:Κάντε κλικ στο κουμπί + για να δημιουργήσετε ένα νέο συρτάρι ( από προεπιλογή, το Cash Drawer1 αναφέρεται)
Βήμα 3:Ενεργοποίηση Cash Drawer Management
Βήμα 4:Επιλέξτε το συρτάρι που θέλετε να εκχωρήσετε στο iPad στο οποίο είστε συνδεδεμένοι moment (Για παράδειγμα: Εάν έχετε συνδεθεί στο iPad στο Μητρώο 1, βεβαιωθείτε ότι το συρτάρι μετρητών που έχετε εκχωρήσει είναι "Συρτάρι μετρητών 1") . Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι εάν το κατάστημά σας διαθέτει Συρτάρια μετρητών σε πολλαπλάσια που απαιτούν διαχείριση του talech, κάθε συρτάρι αναμένεται στην οθόνη ρυθμίσεων να έχει μια συγκεκριμένη ετικέτα στη "Διαχείριση συρταριών μετρητών".
Κάντε κλικ στο κουμπί "+" για να συμπεριλάβετε ένα νέο συρτάρι για κάθε επιπλέον σταθμό που προσπαθείτε να εγκαταστήσετε. Εάν υπάρχουν πολλά iPad που έχουν αντιστοιχιστεί στο ίδιο συρτάρι μετρητών, ενδέχεται να έχετε μια σύγχυση αναφοράς, καθώς οι πωλήσεις μετρητών του iPad που καταγράφονται στο ίδιο συρτάρι θα είναι περισσότερες από μία.
Οι αναφορές Cash Drawer θα εμφανίζονται μόνο στο talech .com στην καταχώριση "Αναφορές" μόνο με ενεργοποιημένη διαχείριση συρταριών μετρητών για τις συσκευές iPad. Ωστόσο, εάν δεν είναι ενεργοποιημένο, το Cash Drawer δεν θα εμφανίζεται στο iPad ή στο talech.com.
Διαχείριση συρταριών μετρητώνΜόλις ενεργοποιηθεί η Διαχείριση συρταριών μετρητών, πρέπει τώρα να καταλάβουμε πώς λειτουργεί . Ο Talech μπορεί να καταγράψει τη δραστηριότητα του συρταριού μετρητών με λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το ποιος πραγματοποίησε ρητές δραστηριότητες, για παράδειγμα, το κλείσιμο και το άνοιγμα της βάρδιας, τις πληρωμές και τις πληρωμές. Η εφαρμογή μητρώου μπορεί να εκτυπώσει ένα δελτίο για τη συντριπτική πλειοψηφία αυτών των ασκήσεων στον εκτυπωτή απόδειξης όταν εκτελούνται.
Χωρίς πώληση, Drop, Pay-in, Pay-out, Open shift και Close shift είναι οι ενέργειες που καταγράφονται από το Cash Drawer Report, γνωστά συλλογικά ως Cash Drawer Management. Οι λειτουργίες διαχείρισης συρταριού μετρητών είναι προσβάσιμες σε διαχειριστές, διαχειριστές και χρήστες (με ενεργοποιημένη άδεια συρταριού μετρητών) στο σύστημα του talech.
Δικαιώματα υπαλλήλων μπορούν να δοθούν σε τύπους λογαριασμού χρήστη και διαχειριστή στην εφαρμογή εγγραφής talech ). Αυτή η άδεια επιτρέπει στον κάτοχο του καταστήματος να παραχωρήσει συγκεκριμένη πρόσβαση σε συγκεκριμένα χαρακτηριστικά για συγκεκριμένους χρήστες.
Αυτή η λίστα περιλαμβάνει όλα τα δικαιώματα ανά τύπο λογαριασμού και τη συμπεριφορά τους όταν είναι ενεργοποιημένη.
1. Άδειες λογαριασμού χρήστη| S / N | Χαρακτηριστικά | Συμπεριφορά |
| 1 | Προσθήκη πελατών σε κλειστές παραγγελίες. | Επισύναψη λογαριασμού πελάτη στην απόδειξη πληρωμής. |
| 2 | Προσαρμογή βάσει φόρων για παραγγελίες | μπορείτε να ενεργοποιήσετε / απενεργοποιήσετε τον φόρο για κάθε στοιχείο κατά την παραγγελία. |
| 3 | Συρτάρι μετρητών | Δυνατότητα ανοίγματος και κλεισίματος αναφορών Cash Drawer. |
| 4 | Απαιτείται ρολόι για εγγραφή | Οι εργαζόμενοι δεν είναι επιτρέπεται η πρόσβαση στο μητρώο talech έως ότου ολοκληρωθούν. |
| 5 | Εκπτώσεις | Πρόσβαση και εφαρμογή εκπτώσεων σε παραγγελίες. |
| 6 | Κάρτες δώρων | μπορείτε να πουλήσετε, να ενεργοποιήσετε και να ελέγξετε υπόλοιπα δωροκάρτας. | < / tr>
| 7 | Χωρίς πώληση | Επιτρέπει το κουμπί "Χωρίς πώληση" για το άνοιγμα του συρταριού μετρητών. |
| 8 | Επιστροφές χρημάτων | Επιστροφές χρημάτων χωρίς την έγκριση του διαχειριστή. |
| 9 | Αναφορές | Η προβολή αναφορών δείχνει μόνο το ιστορικό πωλήσεων του χρήστη. |
| 10 | Επανάληψη αποστολής παραγγελίας | Αποστολή εισιτηρίου στην κουζίνα χωρίς την έγκριση του διαχειριστή. |
| 11 | Διακανονισμός | Για επεξεργασία, υποβάλετε την τρέχουσα παρτίδα πιστωτικής κάρτας. |
| 12 | Παραγγελία μεταφοράς | Μεταφορά παραγγελιών σε άλλους υπαλλήλους χωρίς την έγκριση του διαχειριστή. |
| 13 | Προβολή παραγγελιών από άλλους υπαλλήλους | Πρόσβαση και ολοκλήρωση άλλων παραγγελιών υπαλλήλων. |
| 14 | Κενά | Οι παραγγελίες που προωθούνται στην κουζίνα χωρίς έγκριση διαχειριστή μπορούν να διαγραφούν. < / td> |
| S / N | Λειτουργίες | Συμπεριφορά |
| 1 | < td> Business ShiftΔιαχωρισμός της συνοπτικής αναφοράς σε διάφορες αλλαγές. Πρέπει να γίνει σε κάθε λήξη βάρδιας. | |
| 2 | Κάρτες Δώρων | Μπορείτε να πουλήσετε, να ενεργοποιήσετε και να ελέγξετε υπόλοιπα δωροκαρτών . |
| 3 | Απόθεμα και λήψη αποθεμάτων | Ενημερώστε την ποσότητα του προϊόντος και πραγματοποιήστε μετρήσεις στο χέρι. |
| 4 | Σύνδεση στο κατάστημα | Χρησιμοποιώντας το email τους για να αποκτήσουν πρόσβαση στον λογαριασμό μέσω της εφαρμογής. |
Η δραστηριότητα του συρταριού μετρητών παρακολουθείται ως μετατοπίσεις. Μόνο μία βάρδια ανά συρτάρι μπορεί να επιτρέπεται να λειτουργεί ανά φορά. Δεν υπάρχει περιορισμός στον αριθμό των αλλαγών που μπορούν να ανοίξουν και να κλείσουν σε μια μέρα. Μια αλλαγή θα εκτελείται συνεχώς μέχρι να κλείσει. Δηλαδή, μια αλλαγή μπορεί να διαρκέσει μία ή περισσότερες ημέρες. Όλες οι ενέργειες τις επόμενες ημέρες θα ληφθούν υπόψη ως μέρος της αναφοράς για την ημερομηνία έναρξης της βάρδιας. Για παράδειγμα, μια μετατόπιση άνοιξε την Τετάρτη στις 6:00 μ.μ. Όλες οι ενέργειες στην αναφορά συρταριών μετρητών θα εμφανίζονται στην έκθεση, η οποία ξεκίνησε την Τετάρτη στις 18:00, παρόλο που οι πωλήσεις έγιναν την Πέμπτη το πρωί.
1. Άνοιγμα βάρδιαςΕάν δεν έχει ανοίξει μια αλλαγή, δεν μπορεί να κλείσει. Το Talech θα ζητήσει αυτόματα να ανοίξει μια νέα βάρδια όταν ένας χρήστης προσπαθήσει να ολοκληρώσει μια πώληση με πληρωμή σε μετρητά ή ένας χρήστης με ενεργοποιημένη άδεια του συρταριού μετρητών συνδέεται στο μητρώο. Ωστόσο, οι υπάλληλοι δηλώθηκαν ως χρήστης, αλλά με απενεργοποιημένη άδεια "Συρτάρι μετρητών", δεν θα μπορείτε να δείτε μια οθόνη για το άνοιγμα βάρδιας ή να επεξεργαστείτε μια συναλλαγή μετρητών έως το άνοιγμα της βάρδιας. ποσό που θα χρησιμοποιήσει το συρτάρι για να ξεκινήσει η αλλαγή. Αυτή η «τράπεζα ανοίγματος» είναι το ποσό που θα χρησιμοποιήσετε για να κάνετε προσαρμογές στην αρχή της ημέρας. Μόλις ανοίξει μια αλλαγή, το talech θα εμφανίσει τις διάφορες λειτουργίες με ανάκληση της οθόνης συρταριού μετρητών.
2. Pay-inΗ πληρωμή χρησιμοποιείται για την καταγραφή επιπλέον μετρητών που προστέθηκαν στο συρτάρι κατά τη διάρκεια της βάρδιας, η οποία δεν ευθυγραμμίζεται με μια πώληση. Για παράδειγμα, σε ένα κατάστημα όπου ο διακομιστής είναι χρεωμένος με πληρωμές σε μετρητά, διαθέτει στην τράπεζά του.
3. ΠληρωμέςΗ πληρωμή χρησιμοποιείται για την καταγραφή της αφαίρεσης μετρητών από ένα συρτάρι, όπως λίγο χρηματικό ποσό που χρησιμοποιείται για την αγορά προμηθειών για το κατάστημα ή συμβουλές που καταβάλλονται στους υπαλλήλους.
4 ΠτώσηΗ πτώση πραγματοποιείται κατά την αφαίρεση μετρητών από το συρτάρι, όπως απογευματινή αποχέτευση / κατάθεση όταν το συρτάρι γίνει πολύ βαρύ. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποφασίσετε να τραβήξετε 4000 $ από το συρτάρι και να τα καταθέσετε στο χρηματοκιβώτιο σας. Αυτά τα μετρητά που αφαιρέθηκαν δεν θα είναι στο συρτάρι για τον τελικό αριθμό κατά τη στιγμή της αλλαγής κλεισίματος. Οι σταγόνες θεωρούνται λογαριασμοί για να βεβαιωθείτε ότι το συρτάρι είναι σε ισορροπία στο τέλος της βάρδιας και να παράγει ένα αρχείο καταγραφής του πότε πραγματοποιήθηκε η αφαίρεση μετρητών.
5. Κλείσιμο βάρδιαςΑφού επιλέξετε το κουμπί Close Shift, το συρτάρι ανοίγει αυτόματα. Καταμετρήστε όλα τα χρήματα, τόσο το νόμισμα όσο και το νόμισμα, χωρίς να συμπεριλάβετε επιταγές. Μπορείτε να επιλέξετε να εισαγάγετε το σύνολο του συρταριού μετρητών ως χύμα ποσό ή να μετρήσετε το με κάθε ονομαστική αξία. Το Cash Drawer Report θα καταγράψει σωστά το ποσό για το άνοιγμα, τις πληρωμές, τις πληρωμές, τις πωλήσεις και τις πτώσεις. Κάντε κλικ στο κουμπί Υποβολή για να κλείσετε το συρτάρι.
Μετά από αυτό είναι μια οθόνη επιβεβαίωσης και μια προαιρετική εκτύπωση, η οποία θα παρέχει ένα υπερβολικό / σύντομο ποσό για το συρτάρι, πρέπει να θυμάστε κατά τη διάρκεια αυτής της αναφοράς ότι το «Καθαρό μετρητά» στο Συρτάρι 'είναι το άθροισμα του νομίσματος και των μετρητών που αναμένεται να υπάρχουν στο μητρώο συρταριών. Αυτό το ποσό εξαρτάται από όλες τις ενέργειες που έχουν εισαχθεί εκείνη την ημέρα. Το «Κλείσιμο χρηματικού ποσού» είναι το ποσό εισαγωγής κατά το κλείσιμο της βάρδιας.
Επεξεργασία βάρδιας μετά το κλείσιμοΤα λάθη μπορεί να συμβούν κατά τη διάρκεια μιας βάρδιας ή κατά την ολοκλήρωση των αλλαγών στο τέλος της ημέρας. Επίσης, οι Διαχειριστές και οι Διαχειριστές και τους επιτρέπεται να επεξεργάζονται τιμές συρταριού από την αναφορά Συρτάρι μετρητών μετά από μια αλλαγή κλεισίματος Μπορούν να κάνουν μια επεξεργασία του Cash Drawer στο τμήμα "Αναφορές". Στη συνέχεια, θα έχετε αναφορές που δείχνουν οποιαδήποτε επεξεργασία Cash Drawer στο http://talech.com.
Αυτή η αναφορά Cash Drawer μπορεί να προβληθεί μεταβαίνοντας στον Πίνακα ελέγχου & gt; Αναφορές & gt; Συρτάρι μετρητών. Οι δραστηριότητες που επιτρέπονται για επεξεργασία θα είναι μπλε. Κάντε κλικ στην τιμή του μπλε αριθμού και θα εμφανιστεί μια νέα οθόνη. Επιλέξτε την ενέργεια που θέλετε να προσαρμόσετε και εισαγάγετε τη νέα τιμή. Στη συνέχεια, επιλέξτε αποθήκευση.
ΣυμπέρασμαΗ εφαρμογή Σύστημα σημείου πώλησης talech είναι εύχρηστη, εύκολη στην εκμάθηση, γρήγορη και αξιόπιστη. Παρέχει τα εργαλεία που χρειάζεστε για τη λιανική σας λειτουργία και βοηθά στην αποτελεσματική διαχείριση των υπαλλήλων σας. Επιτρέπει την πρόσβαση πολλαπλών επιπέδων και την παρακολούθηση των πωλήσεων ανά εργαζόμενο, πολλαπλούς ρόλους ανά υπάλληλο, λογαριασμούς χρονικού εισόδου, ρολογιού και αλλαγών και αναφορών κόστους εργασίας Το κλείσιμο των βάρδιας είναι ουσιαστικό μέρος των καθηκόντων του υπαλλήλου για κάθε πρόγραμμα εργασίας. Με το σύστημα talech, αυτό γίνεται εύκολο και αποτελεσματικό.
Βίντεο YouTube: Πώς να κλείσετε ένα Shift με Talech
04, 2024