10 εργαλεία για να βελτιώσετε την εργασία σας από την οικιακή παραγωγικότητα κατά τη διάρκεια πανδημίας (04.16.24)

Στην αρχή κανείς δεν περίμενε ότι η τρέχουσα πανδημία θα εκτροχιάσει τα τρέχοντα συστήματά μας με τέτοιο τρόπο. Μια πληθώρα οργανώσεων έπρεπε να σταματήσει να λειτουργεί και αυτή ήταν μόνο η αρχή. Αν και παρ 'όλες τις πιθανότητες, οι βιομηχανίες που εξαρτώνταν από το Διαδίκτυο θα μπορούσαν να παραμείνουν στη ζωή. Ορισμένες από αυτές τις βιομηχανίες ήταν εταιρείες πληροφορικής, τηλεφωνικό κέντρο, εξυπηρέτηση πελατών, διαδικτυακές τραπεζικές συναλλαγές κ.λπ. Γιατί; Μπορούν να παρέχουν το πλεονέκτημα του Work from From στους υπαλλήλους τους.

Ωστόσο, ο κύριος λόγος για τον οποίο αυτό το Work from Home δεν έχει γίνει mainstream είναι η μειωμένη παραγωγικότητα. Αλλά το σενάριο έχει αλλάξει και δεν είναι πλέον δυνατό για κανέναν να πάει στα γραφεία του. Επομένως, είναι καιρός να εκμεταλλευτούμε όλα τα καλύτερα δυνατά εργαλεία που μπορούν να βοηθήσουν στην ενίσχυση της παραγωγικότητας. Έτσι, σε καμία συγκεκριμένη σειρά δεν έχουμε αναφέρει 10 εργαλεία που μπορούν να βελτιώσουν την εργασία από το σπίτι κατά τη διάρκεια της πανδημίας Covid-19.

Trello

Χαρακτηριστικά:

Επαγγελματική συμβουλή: Σάρωση του υπολογιστή σας για ζητήματα απόδοσης, ανεπιθύμητα αρχεία, επιβλαβείς εφαρμογές και απειλές ασφαλείας
που μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα συστήματος ή αργή απόδοση.

Δωρεάν σάρωση για ζητήματα υπολογιστή 7, Windows 8

Ειδική προσφορά. Σχετικά με το Outbyte, οδηγίες απεγκατάστασης, EULA, Πολιτική απορρήτου.

  • Παρέχει ένα Butler βασισμένο σε AI που καθιστά εύκολη την ενσωματωμένη ροή εργασίας.
  • Διευκολύνετε να φέρετε ολόκληρο team onboard.
  • Παρέχει δυνατότητες ενίσχυσης για να εστιάσει σε μια συγκεκριμένη εργασία.
  • Χρησιμοποιεί εύχρηστες κάρτες χωρισμένες σε τρεις μορφές: Να κάνετε, να κάνετε και να ολοκληρώσετε.
  • Έρχεται με μια ποικιλία εντολών για την υποστήριξη της εργασίας σας.
  • Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη σε Android και iOS για να διατηρείται το εργατικό δυναμικό συγχρονισμένο.

Σχετικά: Η Trello είναι θυγατρική της Atlassian. Είναι ένα δημοφιλές εργαλείο που χρησιμοποιείται σε μεγάλο βαθμό κατά τη διάρκεια του κλειδώματος από πολλούς οργανισμούς. Το Trello είναι ένας απλός και εύκολος τρόπος για τη διαχείριση έργων και την οργάνωση πραγμάτων. Η εφαρμογή εμπιστεύεται εκατομμύρια άνθρωποι σε όλο τον κόσμο. Είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή που ακολουθεί τη δημιουργία λίστας στυλ Kanban. Χρησιμοποιώντας αυτήν την εφαρμογή, ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει τους δικούς του πίνακες εργασιών. Γενικά, ο πίνακας εργασιών διαιρεί τις εργασίες σε τύπους όπως Εκκρεμείς εργασίες, Σε εξέλιξη και Τέλος. Πρόκειται για ένα αποτελεσματικό εργαλείο και μπορεί να χρησιμοποιηθεί αποτελεσματικά κατά τη διάρκεια της τρέχουσας πανδημίας.

Ζώνη εργασίας

  • Δείτε αμέσως την εκκρεμή εργασία και αυτήν που έχει γίνει.
  • Παρέχει λειτουργίες όπως Αίτημα, κοινή χρήση, έλεγχος και έγκριση στο διαδίκτυο.
  • Λάβετε στατιστική ανάλυση με τη μορφή διαγραμμάτων πίτας η εργασία ολοκληρώθηκε.
  • Λίστα εξατομικευμένων υπενθυμίσεων και αυτόματων υπενθυμίσεων.
  • Αξιόπιστη από ορισμένα πραγματικά ονόματα στον κλάδο.

Σχετικά με: Εάν αναζητάτε ένα ισχυρό εργαλείο διαχείρισης έργου, τότε το Workzone είναι εξαιρετικό . Το εργαλείο σας επιτρέπει βασικά να κάνετε περισσότερα σε συγχρονισμό με την ομάδα σας. Ιδρύθηκε το έτος 2000, οι κατασκευαστές του Workzone ήθελαν να προσφέρουν μια εξαιρετική λύση για τη συνεργασία και τη διαχείριση έργων. Το εργαλείο χρησιμοποιείται σε πολλούς κλάδους όπως Υγειονομική περίθαλψη, Ακίνητα, Κατασκευή και Λογιστική. Είναι ένα θαυμάσιο εργαλείο και μπορεί να εφαρμοστεί αποτελεσματικά σε διαφορετικά σημεία εργασίας.

Time Doctor

  • Δυνατότητα παρακολούθησης του χρόνου και παρακολούθησης του υπαλλήλου σας.
  • Δυνατότητα δημιουργίας διαδικτυακών φύλλων χρόνου και μισθοδοσίας.
  • Λειτουργεί απρόσκοπτα με εργαλεία διαχείρισης έργου. στιγμιότυπα οθόνης του υπολογιστή ανά πάσα στιγμή.
  • Παρακολουθεί το χρόνο σε ιστότοπους που δεν σχετίζονται με την εργασία.
  • Συμβατό με μια ποικιλία πλατφορμών όπως Windows, Android, iOS, Linux κ.λπ.

Σχετικά με: Το Time Doctor είναι βελτιωτής παραγωγικότητας. Κατά μέσο όρο, ένα άτομο σπαταλά συνολικά τουλάχιστον 2 ώρες καθημερινά. Αν και, αν κάποιος έχει την αίσθηση του χρόνου παρακολούθησης, τότε φαίνεται ότι η παραγωγικότητα είναι αυξημένη. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο εταιρείες όπως Allstate, Boost, Verizon, Remax, Ericsson κ.λπ. Είναι επίσης εύκολο να ενσωματωθούν με πολλά εργαλεία διαχείρισης έργων όπως Trello, Jira, Github, Teamwork, todoist κ.λπ. Αυτή η εφαρμογή λειτουργεί άμεσα και βελτιώνει την παραγωγικότητα η δουλειά που έγινε στον οργανισμό σας. Επίσης, μπορεί να χρησιμεύσει ως ένα εξαιρετικό εργαλείο για οποιονδήποτε οργανισμό.

Ζουμ

  • Πρόσβαση σε εξαιρετικής ποιότητας HD Κλήσεις βίντεο και ήχου.
  • Δυνατότητα υποστήριξης έως 1000 συμμετεχόντων βίντεο.
  • Έρχεται με ένα ενσωματωμένο σύστημα κοινής χρήσης οθόνης.
  • Σας προσφέρει -σε ηχογράφηση και μεταγραφές.
  • Παρέχει επιπλέον δυνατότητες όπως Webinars, Chat και Phone.

Σχετικά με: Παρά το γεγονός ότι διαθέτει τόσα πολλά εργαλεία που μπορούν να επιτρέψουν βιντεοδιάσκεψη, το Zoom απέκτησε ακόμη ένα μεγάλη δημοτικότητα κατά τη διάρκεια αυτής της επιδημίας. Είναι αμερικανική τεχνολογία με έδρα το Σαν Χοσέ της Καλιφόρνια. Το Zoom είναι μια εφαρμογή peer to peer που βασίζεται σε σύννεφο και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τηλεδιάσκεψη, τηλεμεταφορά, εξ αποστάσεως εκπαίδευση και διατήρηση κοινωνικών σχέσεων. Εάν αναζητάτε ένα εργαλείο τηλεδιάσκεψης, τότε αυτό είναι το καλύτερο που μπορεί να σας ταξινομήσει στις τρέχουσες ώρες.

Slack

Χαρακτηριστικά:

  • Σας επιτρέπει να συνεργαστείτε εύκολα με τους συμπαίκτες σας.
  • Ρυθμίζει τη συνομιλία σας.
  • Πρόσβαση σε ολόκληρο το ιστορικό που είναι επίσης δυνατό να αναζητηθεί.
  • Σας επιτρέπει να συνδεθείτε με εργαλεία όπως το Jira, το Zendesk, το Salesforce και πολλά άλλα.
  • Πρόσωπο πρόσωπο με πρόσωπο στην οθόνη.
  • Διατηρεί εμπιστευτικά όλα τα δεδομένα σας.

      • Σχετικά: Ακόμη και πριν αναφέρω το όνομα, πολλοί άνθρωποι στην κοινότητα πληροφορικής πρέπει να γνωρίζουν το εργαλείο. Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο που χρησιμοποιείται αποτελεσματικά από πολλές μεγάλες εταιρείες για την ενδυνάμωση των υπαλλήλων για την WFH. Μπορεί να σας βοηθήσει να συγκεντρώσετε το σύνολο χωρίς κανένα εμπόδιο. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα κανάλια που μπορούν να δημιουργηθούν για μια συγκεκριμένη εργασία. Είναι ένα αξιόπιστο εργαλείο και χρησιμοποιείται από ονόματα όπως Trivago, Shopify, Vodafone, Treebo κ.λπ.

      Jira

      Χαρακτηριστικά:

      • Παρέχει επίσης μια ποικιλία ευέλικτων μεθοδολογιών, όπως Kanban, Scrum και μεθοδολογίες μίξης.
      • Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε τη δική σας τεχνική εκτίμησης.
      • Τα εργαλεία επιτρέπουν δίνεις προτεραιότητα στα καθήκοντα.
      • Φέρνει ένα νέο επίπεδο διαφάνειας.
      • Είναι εξαιρετικά επεκτάσιμο σύμφωνα με τα σχετικά ζητήματα.
      • Προσφέρεται σε πολλές γλώσσες όπως Αγγλικά, Γαλλικά, Γερμανικά, Ιαπωνικά και Ισπανικά.

      Σχετικά: Ένα άλλο πολύ δημοφιλές εργαλείο στην κοινότητα πληροφορικής και ένα προϊόν της Atlassian. Αυτό είναι ένα από τα βασικά εργαλεία που χρησιμοποιείται στη βιομηχανία ανάπτυξης λογισμικού. Σας επιτρέπει να παρακολουθείτε σφάλματα και να παρέχετε μεθοδολογίες για τη Διαχείριση έργων Agile. Μέχρι τώρα, έχει βοηθήσει περισσότερους από 75.000 πελάτες που βρίσκονται σε 122 χώρες. Το λογισμικό προσφέρεται σε τέσσερα διαφορετικά πακέτα. Αυτά είναι τα Jira Core, Jira Software, Jira Service Desk και Jira Ops. Διαθέτει πολλές προηγμένες δυνατότητες που σας βοηθούν πραγματικά καθ 'όλη τη διάρκεια του κύκλου ανάπτυξής σας.

      Chanty

      • Teambook που σας βοηθά να παραμείνετε οργανωμένοι.
      • Δυνατότητα αποστολής πολλαπλού περιεχομένου με μία κίνηση.
      • Σας προσφέρει φιλική προς τον προγραμματιστή μορφοποίηση.
      • Σας βοηθά να διαχειρίζεστε τις εργασίες σας παραγωγικός.
      • Διαχειριστείτε όλες τις εργασίες σας σε ένα μέρος.
      • Συνδεθείτε με άλλες εφαρμογές που υπερβαίνουν την επικοινωνία.
      • Εργαστείτε καλύτερα με τη χρήση του Chanty AI.

      Σχετικά: Το Chanty είναι ένα εξαιρετικό messenger βασισμένο σε AI που παρέχει απεριόριστα δωρεάν μηνύματα. Αυτό το εργαλείο είναι μια εναλλακτική λύση για το χαλαρό. Ακριβώς σε περίπτωση που αυτό δεν λειτουργεί για εσάς, τότε αυτό μπορεί. Το σύστημα AI κάνει τις συνομιλίες σας πιο γρήγορες και πιο αποτελεσματικές. Το σύστημα με το οποίο είναι προγνωστικό και η κοινή χρήση αρχείων δύο φορές πιο γρήγορα. Εάν είστε μικρός οργανισμός, τότε η Chanty είναι δωρεάν χωρίς όριο μηνυμάτων. Παρόλο που, οι επιλογές επί πληρωμή είναι επίσης διπλάσιες προσιτές σε σύγκριση με το Slack. Διευκολύνει την αποστολή παρακολούθησης του χρόνου σας.

    • Λάβετε πληροφορίες που μπορούν να εφαρμοστούν για τα παρεχόμενα δεδομένα.
    • Αυτοματοποίηση των διαδικασιών σας που μπορούν να εξοικονομήσουν περισσότερο χρόνο.
    • Δυνατότητα εναλλαγής μεταξύ συσκευών.
    • Διατίθεται με δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών.

    Σχετικά: Είναι ένα άλλο εργαλείο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για παρακολούθηση χρόνου. Ο καλύτερος τρόπος για να βελτιώσετε την παραγωγικότητα αν παρακολουθείτε απλά το χρόνο. Αυτή η εφαρμογή σας επιτρέπει απλά να το κάνετε με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο. Παρέχει μια ποικιλία εργαλείων που μπορούν να σας βοηθήσουν στη μικροδιαχείριση. Το Toggl βελτιώνει όλη τη δουλειά σας και αυξάνει την απόδοση καθορίζοντας την απόδοση και στα δύο άκρα, δηλαδή στους πελάτες και στα Έργα. Είναι απρόσκοπτη και πολύ εύκολη στη χρήση.

    Skype

    • Αποκτήστε πρόσβαση σε HD Audio και κλήσεις βίντεο.
    • Σας επιτρέπει να κάνετε κοινή χρήση οθονών.
    • Το Skype έχει επίσης την επιλογή για ζωντανούς υπότιτλους.
    • Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε πολλές συσκευές με μεμονωμένος λογαριασμός όπως τηλέφωνο, επιφάνεια εργασίας, tablet, Xbox, Alexa και Web.
    • Πραγματοποιήστε διεθνείς κλήσεις με τις χαμηλότερες χρεώσεις.
    • Δημιουργήστε τον δικό σας διεθνή αριθμό στο Skype.

    Σχετικά: Το Skype δεν χρειάζεται εισαγωγή από κανέναν. Η εφαρμογή είναι μία από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές που αναφέρονται σε αυτήν τη λίστα. Η εφαρμογή τηλεπικοινωνιών των Windows είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να συνδεθείτε με υπαλλήλους και πελάτες. Σας επιτρέπει να εργάζεστε απρόσκοπτα μεταξύ συσκευών. Οι χρήστες είναι σε θέση να στέλνουν κείμενο, βίντεο, ήχο και εικόνες. Είναι ένα freemium και διατίθεται για πληθώρα συσκευών. Η υπηρεσία ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων είχε πάνω από 660 εκατομμύρια χρήστες το 2010. Οι στατιστικές δεν ήταν τόσο σχετικές τα επόμενα χρόνια, αλλά τώρα χρησιμοποιούνται από ειδικούς χρήστες. Επίσης, οι περισσότερες από αυτές είναι εταιρείες που το χρησιμοποιούν για να συνδεθούν με υπαλλήλους ή πελάτες τους που είναι στο εξωτερικό.

    Teamviewer

    < ul>

  • Σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε απομακρυσμένα συστήματα που χρησιμοποιούν το Διαδίκτυο.
  • Σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε συσκευές σε διαφορετικές πλατφόρμες.
  • Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως εναλλακτική λύση για το VPN.
  • Σας επιτρέπει να μοιραστείτε την οθόνη σας.
  • Έρχεται με υποστήριξη επιφάνειας εργασίας 4K.

Σχετικά με: Τα προβλήματα αντιμετώπισης προβλημάτων αποτελούν μεγάλη υπόθεση όταν πρόκειται για απομακρυσμένη εργασία. Φαινόταν σαν όνειρο την πρώτη φορά που χρησιμοποίησα το εργαλείο (ήταν πολύ καιρό πίσω). Παρόλο που, αυτό το εργαλείο μπορεί να αξιοποιηθεί κατά τη διάρκεια ολόκληρου του παγκόσμιου κλειδώματος. Το Skype στην ουσία είναι ιδιόκτητο λογισμικό που χρησιμοποιείται για τηλεχειριστήριο, κοινή χρήση επιτραπέζιου υπολογιστή, διαδικτυακές συναντήσεις, διασκέψεις ιστού και μεταφορά αρχείων. Το εργαλείο είναι διαθέσιμο για πολλές πλατφόρμες όπως macOS, iOS, Android, Windows Phone, Chrome OS, Microsoft Windows κ.λπ. Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο που μπορεί να είναι αρκετά αποτελεσματικό σε αυτήν την επιδημία για να επιλύσετε προβλήματα από απόσταση.

Αυτή ήταν λοιπόν η λίστα ορισμένων εργαλείων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ενίσχυση της παραγωγικότητας. Όσο καλό και αν είναι ένα εικονικό σύστημα είναι ένα εικονικό. Υπάρχουν λόγοι για τους οποίους οι εταιρείες και πρώτα επενδύουν τόσο πολύ στην υποδομή. Αν και, αυτές είναι ασυνήθιστες στιγμές και καθίσταται σημαντικό για εμάς να περπατάμε και να βαδίζουμε μαζί. Είμαστε η Agicent Technologies και είμαστε μια εταιρεία ανάπτυξης εφαρμογών. Παρέχουμε προσιτές λύσεις λογισμικού και φορητών συσκευών στους πελάτες μας. Το κάνουμε αυτό από το 2011 και αν έχετε μια ιδέα εφαρμογής, ελέγξτε τον υπολογισμό κόστους εφαρμογής . Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο μπορεί να σας βοήθησε. Επίσης, σας ευχαριστούμε που το διαβάσατε μέχρι το τέλος.

Βίντεο YouTube: 10 εργαλεία για να βελτιώσετε την εργασία σας από την οικιακή παραγωγικότητα κατά τη διάρκεια πανδημίας

04, 2024